Un archivo de Word puede verse distinto en cada equipo que lo abre. Basta con que falte una fuente, se use otra versión del programa o cambie la configuración de la impresora para que se mueva un salto de página o una tabla salte a la página siguiente. Un PDF fija el diseño, y por eso los currículums, facturas, contratos, cartas de presentación y trabajos de clase suelen enviarse en PDF. El conversor Word a PDF de S-PDF transforma tu documento sin necesidad de tener Microsoft Office en tu dispositivo.
Acepta archivos DOC y DOCX de Microsoft Word, ODT de LibreOffice y OpenOffice, RTF y TXT sin formato. La conversión se realiza en nuestro servidor con LibreOffice, así que funciona igual desde un Chromebook, un teléfono o un equipo de escritorio, y puedes convertir varios documentos de una vez.
Cómo convertir Word a PDF
- Sube tus documentos Arrastra archivos DOC, DOCX, ODT, RTF o TXT al cuadro de subida, o selecciónalos desde tu dispositivo. El plan gratuito admite hasta 10 archivos por tarea.
- Convierte Inicia la conversión de Word a PDF. LibreOffice abre cada documento en nuestro servidor y lo exporta como PDF, página por página.
- Descarga tus PDF Descarga el PDF al momento. Si convertiste varios documentos, llegan juntos en un ZIP y también puedes descargar cada PDF por separado.
Por qué usar S-PDF para pasar Word a PDF
- Cinco formatos de documentoConvierte archivos DOC, DOCX, ODT, RTF y TXT sin tener Microsoft Word instalado.
- Saltos de línea idénticosFuentes métricamente compatibles sustituyen a Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman y Courier New, así que el texto se corta en el mismo punto que en Word.
- Las macros nunca se ejecutanLas macros no se ejecutan nunca y no se descarga el contenido remoto enlazado desde el documento.
- Conversión por lotesConvierte varios documentos en una sola tarea y descárgalos en un ZIP o uno a uno.
- Funciona en cualquier lugarFunciona en cualquier navegador moderno en Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad y Android.
- Privado desde el diseñoLos documentos viajan por HTTPS y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción.
Cómo se tratan las fuentes
Fuentes como Calibri y Cambria tienen licencia de Microsoft para Windows y Office, así que el conversor usa en su lugar fuentes abiertas métricamente compatibles: cada carácter ocupa exactamente el mismo ancho que en la fuente original.
| Fuente de tu documento | Fuente usada en el PDF |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
La forma de las letras cambia ligeramente respecto a las originales, pero cada línea contiene las mismas palabras, de modo que los saltos de línea y de página caen en el mismo sitio que en Word. Con las fuentes poco comunes y las tipografías corporativas es distinto: se sustituyen por una fuente parecida que esté disponible, y el espaciado puede cambiar. Si tu documento depende de una fuente corporativa concreta, lo más seguro es exportarlo desde el propio Word con Archivo → Guardar como y elegir PDF como formato, ya que así se usan las fuentes instaladas en tu propio equipo.
Límites de seguridad que conviene conocer
- Las macros nunca se ejecutan. Los documentos pueden contener macros, pequeños programas que pueden ser dañinos. Se ignoran por completo durante la conversión.
- No se descarga contenido remoto. Si un documento apunta a imágenes u otro contenido en internet en lugar de guardarlos dentro del archivo, ese contenido no se descarga. Así se evita que un archivo avise a un servidor externo cuando se abre, un truco que a veces se usa para rastrear a los lectores. Inserta las imágenes desde tu dispositivo en lugar de mediante un enlace web si quieres que aparezcan en el PDF.
- Los archivos protegidos con contraseña no se pueden convertir. Abre el documento en Word, quita la contraseña (en Windows: Archivo → Información → Proteger documento → Cifrar con contraseña y deja el campo vacío), guarda y vuelve a subirlo.
Consejos para obtener un PDF impecable
- Termina el documento primero. Acepta o rechaza el control de cambios y borra los comentarios que no quieras que nadie vea, para que el PDF refleje la versión final.
- Revisa antes de enviar. Abre el PDF y repasa las tablas, imágenes y encabezados, sobre todo si el documento usa fuentes poco habituales.
- Varios documentos, un archivo. Conviértelos juntos y luego une los PDF en un único dosier de candidatura o informe.
- ¿Demasiado grande para un formulario de subida? Los documentos llenos de fotos pueden generar PDF pesados; Comprimir PDF los reduce.
- Conserva el original. Un PDF sirve para compartir, no para editar. Guarda el archivo de Word para cambios futuros y, si solo tienes el PDF, PDF a Word lo vuelve a convertir.
Preguntas frecuentes
¿Convertir Word a PDF es gratis?
Sí. Puedes convertir hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 veces al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Necesito Microsoft Word para pasar un documento a PDF?
No. La conversión se realiza en nuestro servidor con LibreOffice, así que solo necesitas un navegador web en un equipo, una tableta o un teléfono.
¿Mi PDF se verá exactamente igual que mi documento de Word?
En documentos con fuentes habituales como Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman o Courier New, los saltos de línea y de página coinciden porque se usan fuentes de sustitución métricamente compatibles. Las fuentes personalizadas se sustituyen, así que revisa el PDF antes de enviarlo.
¿Por qué la fuente se ve un poco distinta?
Las fuentes de Microsoft se sustituyen por fuentes abiertas con anchos de carácter idénticos, como Carlito en lugar de Calibri. La forma de las letras cambia un poco, pero el espaciado y los saltos de línea se mantienen. Para fuentes corporativas, guarda como PDF desde el propio Word.
¿Puedo convertir un archivo de Word protegido con contraseña?
No. Quita primero la contraseña en Word, guarda el documento y vuelve a subirlo.
¿Puedo convertir varios documentos a la vez?
Sí. Añade hasta 10 archivos con el plan gratuito o 50 con Pro. Los PDF se entregan en un único ZIP y también puedes descargar cada uno por separado.
¿Se ejecutan macros o se cargan imágenes remotas durante la conversión?
No. Las macros nunca se ejecutan, y las imágenes u otro contenido de internet enlazado desde el documento no se descargan durante la conversión.
¿Mis documentos se mantienen privados?
Los archivos se envían por HTTPS, se guardan en una carpeta privada a la que no se puede acceder desde la web, nunca se comparten ni se reutilizan y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción. El botón Eliminar mis archivos ahora los borra al instante.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.