Un fichier Word peut s'afficher différemment sur chaque ordinateur qui l'ouvre. Une police manquante, une autre version du logiciel ou des réglages d'impression différents suffisent à déplacer un saut de page ou à repousser un tableau sur la page suivante. Le PDF fige la mise en page, et c'est pour cela que les CV, factures, contrats, lettres de motivation et devoirs sont généralement envoyés en PDF. Le convertisseur Word en PDF de S-PDF transforme votre document Word en PDF sans qu'il soit nécessaire d'avoir Microsoft Office sur votre appareil.
Il accepte les fichiers DOC et DOCX de Microsoft Word, les fichiers ODT de LibreOffice et OpenOffice, le RTF et le texte brut TXT. La conversion s'effectue sur notre serveur avec LibreOffice : elle fonctionne donc de la même manière depuis un Chromebook, un téléphone ou un ordinateur de bureau, et vous pouvez convertir plusieurs documents en une seule fois.
Comment convertir un document Word en PDF
- Importez vos documents Faites glisser vos fichiers DOC, DOCX, ODT, RTF ou TXT dans la zone d'import, ou sélectionnez-les sur votre appareil. L'offre gratuite accepte jusqu'à 10 fichiers par tâche.
- Convertissez Lancez la conversion de Word en PDF. Chaque document est ouvert par LibreOffice sur notre serveur, puis exporté en PDF, page par page.
- Téléchargez vos PDF Téléchargez le PDF immédiatement. Si vous avez converti plusieurs documents, ils arrivent ensemble dans un seul ZIP, et chaque PDF peut aussi être téléchargé individuellement.
Pourquoi utiliser S-PDF pour convertir Word en PDF
- Cinq formats de documentConvertissez des fichiers DOC, DOCX, ODT, RTF et TXT sans avoir Microsoft Word installé.
- Des retours à la ligne fidèlesDes polices aux dimensions compatibles remplacent Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman et Courier New, pour que le texte passe à la ligne au même endroit que dans Word.
- Aucune macro exécutéeLes macros ne sont jamais exécutées et le contenu distant lié au document n'est pas récupéré.
- Conversion par lotsConvertissez plusieurs documents en une seule tâche et téléchargez-les dans un ZIP ou un par un.
- Fonctionne partoutFonctionne dans tout navigateur récent sous Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad et Android.
- Confidentiel par conceptionLes documents transitent via HTTPS et sont supprimés automatiquement une heure après votre dernière action.
Comment les polices sont gérées
Des polices comme Calibri et Cambria font l'objet d'une licence Microsoft réservée à Windows et à Office : le convertisseur utilise donc à la place des polices libres métriquement compatibles, c'est-à-dire dont chaque caractère occupe exactement la même largeur que dans la police d'origine.
| Police de votre document | Police utilisée dans le PDF |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
La forme des lettres diffère légèrement de l'original, mais chaque ligne contient les mêmes mots : les retours à la ligne et les sauts de page tombent donc au même endroit que dans Word. Les polices peu courantes et les polices personnalisées d'une marque, c'est une autre histoire : elles sont remplacées par une police similaire disponible, et l'espacement peut changer. Si votre document dépend d'une police de marque précise, le plus sûr est de l'exporter depuis Word lui-même avec Fichier → Enregistrer sous en choisissant le format PDF, ce qui utilise les polices installées sur votre propre ordinateur.
Les limites de sécurité à connaître
- Les macros ne sont jamais exécutées. Les documents peuvent contenir des macros, de petits programmes potentiellement malveillants. Elles sont entièrement ignorées pendant la conversion.
- Le contenu distant n'est pas récupéré. Si un document pointe vers des images ou d'autres contenus sur Internet au lieu de les stocker dans le fichier, ceux-ci ne sont pas téléchargés. Cela empêche un fichier de signaler son ouverture à un serveur extérieur, une astuce parfois utilisée pour pister les lecteurs. Insérez les images depuis votre appareil plutôt que par un lien web si vous voulez les retrouver dans le PDF.
- Les fichiers protégés par mot de passe ne peuvent pas être convertis. Ouvrez le document dans Word, supprimez le mot de passe (sous Windows : Fichier → Informations → Protéger le document → Chiffrer avec mot de passe, puis videz le champ), enregistrez, puis importez-le à nouveau.
Conseils pour un PDF impeccable
- Finalisez d'abord le document. Acceptez ou refusez les modifications suivies et supprimez les commentaires que personne ne doit voir, pour que le PDF reflète la version définitive.
- Vérifiez avant d'envoyer. Ouvrez le PDF et faites défiler les tableaux, les images et les en-têtes, surtout si le document utilise des polices inhabituelles.
- Plusieurs documents, un seul fichier. Convertissez-les ensemble, puis fusionnez les PDF en un seul dossier de candidature ou rapport.
- Trop lourd pour un formulaire en ligne ? Les documents remplis de photos peuvent produire des PDF volumineux ; Compresser PDF réduit leur taille.
- Conservez l'original. Un PDF sert à partager, pas à modifier. Gardez le fichier Word pour les modifications futures et, si vous n'avez que le PDF, PDF en Word le reconvertit.
Questions fréquentes
La conversion de Word en PDF est-elle gratuite ?
Oui. Vous pouvez convertir jusqu'à 10 fichiers et 50 Mo par tâche, 5 fois par jour, sans inscription et sans filigrane. L'offre Pro (5 $ US par mois ou 50 $ US par an) permet 50 fichiers et 500 Mo par tâche, des tâches illimitées dans le cadre d'un usage raisonnable, et aucune publicité.
Faut-il Microsoft Word pour convertir un document en PDF ?
Non. La conversion s'effectue sur notre serveur avec LibreOffice : il vous suffit d'un navigateur web sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Mon PDF sera-t-il exactement identique à mon document Word ?
Pour les documents rédigés dans des polices courantes comme Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman ou Courier New, les retours à la ligne et les sauts de page correspondent, car des polices de remplacement métriquement compatibles sont utilisées. Les polices personnalisées sont remplacées : vérifiez donc le PDF avant de l'envoyer.
Pourquoi la police semble-t-elle légèrement différente ?
Les polices Microsoft sont remplacées par des polices libres aux largeurs de caractères identiques, comme Carlito pour Calibri. La forme des lettres diffère un peu, mais l'espacement et les retours à la ligne restent les mêmes. Pour les polices de marque, enregistrez en PDF directement depuis Word.
Puis-je convertir un fichier Word protégé par mot de passe ?
Non. Supprimez d'abord le mot de passe dans Word, enregistrez le document, puis importez-le à nouveau.
Puis-je convertir plusieurs documents Word en PDF à la fois ?
Oui. Ajoutez jusqu'à 10 fichiers avec l'offre gratuite, ou 50 avec Pro. Les PDF sont livrés dans un seul ZIP, et chacun peut aussi être téléchargé individuellement.
Les macros sont-elles exécutées ou les images distantes chargées pendant la conversion ?
Non. Les macros ne sont jamais exécutées, et les images ou autres contenus vers lesquels le document pointe sur Internet ne sont pas récupérés pendant la conversion.
Mes documents restent-ils confidentiels ?
Les fichiers sont envoyés via HTTPS, stockés dans un dossier privé inaccessible depuis le web, jamais partagés ni réutilisés, et supprimés automatiquement une heure après votre dernière action. Le bouton « Supprimer mes fichiers maintenant » les efface immédiatement.
Dernière mise à jour le par L'équipe S-PDF.