قد يبدو ملف Word مختلفًا على كل حاسوب يفتحه. فغياب خط، أو اختلاف إصدار البرنامج، أو اختلاف إعدادات الطابعة، يكفي لتحريك فاصل صفحة أو دفع جدول إلى الصفحة التالية. أما ملف PDF فيثبّت التنسيق في مكانه، ولهذا تُرسَل السير الذاتية والفواتير والعقود وخطابات التقديم والواجبات الدراسية عادةً بصيغة PDF. تحوّل أداة تحويل Word إلى PDF من S-PDF مستندك إلى ملف PDF دون الحاجة إلى Microsoft Office على جهازك.
تقبل الأداة ملفات DOC وDOCX من Microsoft Word، وملفات ODT من LibreOffice وOpenOffice، وملفات RTF وملفات TXT النصية العادية. يجري تحويل ملف Word إلى PDF على خادمنا باستخدام LibreOffice، لذا يعمل بالطريقة نفسها من جهاز Chromebook أو هاتف أو حاسوب مكتبي، ويمكنك تحويل عدة مستندات دفعة واحدة.
طريقة تحويل Word إلى PDF
- ارفع مستنداتك اسحب ملفات DOC أو DOCX أو ODT أو RTF أو TXT إلى مربع الرفع، أو اخترها من جهازك. تتيح الباقة المجانية حتى 10 ملفات لكل مهمة.
- حوّل الملفات ابدأ التحويل. يفتح LibreOffice كل مستند على خادمنا ويصدّره بصيغة PDF، صفحةً بصفحة.
- نزّل ملفات PDF نزّل ملف PDF فورًا. إذا حوّلت عدة مستندات، فستصلك معًا في ملف ZIP واحد، ويمكنك أيضًا تنزيل كل ملف PDF على حدة.
لماذا تستخدم S-PDF لتحويل Word إلى PDF
- خمس صيغ للمستنداتحوّل ملفات DOC وDOCX وODT وRTF وTXT دون تثبيت Microsoft Word.
- فواصل أسطر مطابقةتحل خطوط متوافقة في المقاييس محل Calibri وCambria وArial وTimes New Roman وCourier New، فينتقل النص إلى السطر التالي في المواضع نفسها كما في Word.
- لا تشغيل لوحدات الماكرولا تُنفَّذ وحدات الماكرو أبدًا، ولا يُجلب أي محتوى خارجي يرتبط به المستند.
- تحويل عدة ملفات معًاحوّل عدة مستندات في مهمة واحدة ونزّلها في ملف ZIP أو واحدًا تلو الآخر.
- يعمل في كل مكانيعمل في أي متصفح حديث على Windows وMac وLinux وChromebook وiPhone وiPad وAndroid.
- الخصوصية أساس التصميمتنتقل المستندات عبر HTTPS وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به.
كيف يتم التعامل مع الخطوط
خطوط مثل Calibri وCambria مرخّصة من Microsoft للاستخدام في Windows وOffice، لذا يستخدم المحوّل بدلًا منها خطوطًا مفتوحة متوافقة في المقاييس: أي أن كل حرف يشغل العرض نفسه تمامًا الذي يشغله في الخط الأصلي.
| الخط في مستندك | الخط المستخدم في PDF |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
تختلف أشكال الحروف قليلًا عن الأصل، لكن كل سطر يضم الكلمات نفسها، فتقع فواصل الأسطر والصفحات في المواضع نفسها كما في Word. أما الخطوط غير الشائعة والخطوط المخصصة للعلامات التجارية فأمرها مختلف: إذ تُستبدل بخط مشابه متاح، وقد تتغير المسافات. إذا كان مستندك يعتمد على خط علامة تجارية معيّن، فالطريق الأضمن هو تصديره من Word نفسه عبر ملف ← حفظ باسم واختيار PDF صيغةً للملف، إذ يستخدم ذلك الخطوط المثبتة على حاسوبك.
حدود أمان من المفيد معرفتها
- لا تُشغَّل وحدات الماكرو أبدًا. قد تحتوي المستندات على وحدات ماكرو، وهي برامج صغيرة قد تكون ضارة. يتم تجاهلها تمامًا أثناء التحويل.
- لا يُجلب المحتوى الخارجي. إذا كان المستند يشير إلى صور أو محتوى آخر على الإنترنت بدلًا من تخزينها داخل الملف، فلن تُنزَّل. وهذا يمنع الملف من إرسال إشارة إلى خادم خارجي عند فتحه، وهي حيلة تُستخدم أحيانًا لتتبع القرّاء. أدرج الصور من جهازك لا عبر رابط ويب إذا أردت أن تظهر في ملف PDF.
- لا يمكن تحويل الملفات المحمية بكلمة مرور. افتح المستند في Word، وأزل كلمة المرور (في Windows: ملف ← معلومات ← حماية المستند ← تشفير باستخدام كلمة مرور، ثم امسح محتوى الحقل)، واحفظه، ثم ارفعه من جديد.
نصائح للحصول على ملف PDF نظيف
- أنهِ المستند أولًا. اقبل التغييرات المتعقَّبة أو ارفضها، واحذف التعليقات التي لا تريد أن يراها أحد، ليعكس ملف PDF النسخة النهائية.
- راجع قبل الإرسال. افتح ملف PDF وتصفّح الجداول والصور والرؤوس، خاصةً إذا كان المستند يستخدم خطوطًا غير معتادة.
- عدة مستندات في ملف واحد. حوّلها معًا، ثم ادمج ملفات PDF في ملف تقديم أو تقرير واحد.
- أكبر من أن يقبله نموذج الرفع؟ قد تنتج المستندات المليئة بالصور ملفات PDF كبيرة الحجم، وتقلّص أداة ضغط PDF حجمها.
- احتفظ بالأصل. ملف PDF للمشاركة لا للتعديل. احتفظ بملف Word لأي تغييرات مستقبلية، وإذا لم يكن لديك سوى ملف PDF، فإن أداة تحويل PDF إلى Word تعيده إلى صيغة Word.
الأسئلة الشائعة
هل تحويل Word إلى PDF مجاني؟
نعم. يمكنك تحويل ما يصل إلى 10 ملفات و50 MB في المهمة الواحدة، 5 مرات يوميًا، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فتتيح 50 ملفًا و500 MB لكل مهمة، ومهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل، ودون إعلانات.
هل أحتاج إلى Microsoft Word لتحويل مستند إلى PDF؟
لا. يجري التحويل على خادمنا باستخدام LibreOffice، لذا كل ما تحتاجه هو متصفح ويب على حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف.
هل سيبدو ملف PDF مطابقًا تمامًا لمستند Word؟
في المستندات المكتوبة بخطوط شائعة مثل Calibri أو Cambria أو Arial أو Times New Roman أو Courier New، تتطابق فواصل الأسطر والصفحات لأننا نستخدم خطوطًا بديلة متوافقة في المقاييس. أما الخطوط المخصصة فتُستبدل، لذا راجع ملف PDF قبل إرساله.
لماذا يبدو الخط مختلفًا قليلًا؟
تُستبدل خطوط Microsoft بخطوط مفتوحة لحروفها العرض نفسه تمامًا، مثل Carlito بدلًا من Calibri. تختلف أشكال الحروف قليلًا، لكن المسافات وفواصل الأسطر تبقى كما هي. أما خطوط العلامات التجارية، فاحفظ المستند بصيغة PDF من Word نفسه.
هل يمكنني تحويل ملف Word محمي بكلمة مرور؟
لا. أزل كلمة المرور في Word أولًا، واحفظ المستند، ثم ارفعه من جديد.
هل يمكنني تحويل عدة مستندات دفعة واحدة؟
نعم. أضف حتى 10 ملفات في الباقة المجانية أو 50 ملفًا مع Pro. تصلك ملفات PDF في ملف ZIP واحد، ويمكنك أيضًا تنزيل كل ملف على حدة.
هل تُشغَّل وحدات الماكرو أو تُحمَّل الصور الخارجية أثناء التحويل؟
لا. لا تُشغَّل وحدات الماكرو أبدًا، ولا يُجلب أثناء التحويل أي محتوى يرتبط به المستند على الإنترنت، كالصور وغيرها.
هل تبقى مستنداتي خاصة؟
تُرسَل الملفات عبر HTTPS، وتُخزَّن في مجلد خاص لا يمكن الوصول إليه من الويب، ولا تُشارك مع أحد ولا يُعاد استخدامها أبدًا، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به. ويحذفها زر «حذف ملفاتي الآن» فورًا.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.