جداول البيانات مصممة للعمل لا للمشاركة. فإذا أرسلت ملف Excel، فقد يرى المستلم ورقة أخرى أولًا، أو يغيّر رقمًا عن طريق الخطأ، أو يطبع جدولًا عريضًا على عشر صفحات أو أكثر. أما ملف PDF فيعرض الأرقام التي قصدت إرسالها بالضبط، في تخطيط ثابت، ولهذا تُرسَل الفواتير والميزانيات وقوائم الأسعار وجداول ساعات العمل والتقارير عادةً بصيغة PDF. تحوّل أداة تحويل Excel إلى PDF من S-PDF جداولك دون الحاجة إلى تثبيت Excel.
تقبل الأداة مصنفات XLS وXLSX من Excel، وملفات ODS من LibreOffice Calc، وملفات CSV العادية. يجري تحويل ملف Excel إلى PDF على خادمنا باستخدام LibreOffice، وتُصدَّر كل أوراق المصنف، ويُحترم إعداد الصفحة المحفوظ في ملفك. وللجداول العريضة خيار إضافي واحد: احتواء كل ورقة في صفحة واحدة.
طريقة تحويل Excel إلى PDF
- ارفع جداول البيانات اسحب ملفات XLS أو XLSX أو ODS أو CSV إلى مربع الرفع، أو اخترها من جهازك. يمكنك وضع عدة مصنفات في المهمة نفسها.
- اختر طريقة احتواء الأوراق اترك الخيارات كما هي لاستخدام إعداد الصفحة المحفوظ في الملف، أو فعّل احتواء كل ورقة في صفحة واحدة لوضع كل ورقة كاملة في صفحة PDF واحدة.
- حوّل ونزّل الملف ابدأ التحويل ونزّل ملف PDF. تصلك المصنفات المتعددة في ملف ZIP واحد، ويمكنك أيضًا تنزيل كل ملف PDF على حدة.
لماذا تستخدم S-PDF لتحويل Excel إلى PDF
- كل الأوراق مضمّنةتُصدَّر كل أوراق المصنف إلى ملف PDF، فلا يُترك أي شيء خلفك.
- احترام إعداد الصفحةتُستخدم ناحية الطباعة والاتجاه والتحجيم وصفوف العناوين المكررة وإعداد خطوط الشبكة المحفوظة في الملف.
- صفحة واحدة لكل ورقةإعداد اختياري يضع كل ورقة كاملة في صفحة واحدة، وهو مفيد للجداول العريضة.
- القيم والمخططاتتظهر الصيغ بنتائجها المحسوبة، وتُضمَّن المخططات في ملف PDF.
- لا حاجة إلى Excelتُحوَّل ملفات XLS وXLSX وODS وCSV على خادمنا، لذا يكفيك أي متصفح.
- أرقامك تبقى خاصةتُخزَّن جداول البيانات بشكل خاص، ولا تُشارك مع أحد أبدًا، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به.
احتواء كل ورقة في صفحة واحدة أم الإبقاء على إعداد الصفحة في الملف؟
| الإعداد | ما يحدث | الأنسب لـ |
|---|---|---|
| غير مفعّل | إعداد الصفحة المحفوظ في الملف هو ما يحدد مواضع فواصل الصفحات | القوائم الطويلة، والتقارير المجهزة مسبقًا للطباعة، والأوراق ذات صفوف العناوين المكررة |
| احتواء كل ورقة في صفحة واحدة | تُصغَّر كل ورقة بأكملها لتتسع في صفحة PDF واحدة | الجداول العريضة، ولوحات المعلومات، والملخصات الصغيرة، والفواتير التي يجب أن تبقى في صفحة واحدة |
احتواء الورقة في صفحة واحدة لا يقص الأعمدة أبدًا، لكنه يصغّر كل شيء حتى يتسع. تبدو الورقة التي تضم بضع عشرات من الصفوف رائعة، أما الورقة التي تضم آلاف الصفوف فيصبح نصها أصغر من أن يُقرأ. للبيانات الكبيرة، اترك الخيار غير مفعّل وتحكّم في التخطيط عبر إعداد الصفحة بدلًا من ذلك.
تحكّم بدقة فيما يظهر في ملف PDF
لأن المحوّل يحترم إعداد الصفحة المحفوظ في مصنفك، فإن دقيقة واحدة في Excel قبل الرفع تمنحك تحكمًا دقيقًا في النتيجة:
- حدّد ناحية الطباعة. حدّد الخلايا التي تريدها واختر تخطيط الصفحة ← ناحية الطباعة ← تعيين ناحية الطباعة. لا يُصدَّر إلا هذا النطاق، فتبقى أعمدة العمل والملاحظات خارج ملف PDF.
- كرّر صفوف العناوين. من تخطيط الصفحة ← طباعة العناوين، حدّد الصفوف المراد تكرارها في الأعلى لتظهر عناوين الأعمدة في كل صفحة من صفحات الجدول الطويل.
- اختر الاتجاه والتحجيم. الاتجاه الأفقي مع خيار احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة يُبقي الجدول العريض مقروءًا عبر عدة صفحات.
- خطوط الشبكة. حدّد خانة طباعة أسفل «خطوط الشبكة» في علامة التبويب «تخطيط الصفحة» أو ألغِ تحديدها، وسيتبع ملف PDF هذا الاختيار.
- احذف الأوراق التي لا تريد مشاركتها. تُصدَّر كل الأوراق، لذا احذف أوراق المسودات أو الأوراق المساعدة من نسخة من المصنف أولًا.
الصيغ والمخططات وملفات CSV
يعرض ملف PDF ما يظهر في جدول البيانات، لا طريقة عمله: تُصدَّر الصيغ بقيمها المحسوبة، وتُضمَّن المخططات كما تظهر في الورقة. وهذا يجعل ملف PDF وسيلة جيدة لمشاركة النتائج دون كشف الصيغ التي تقف خلفها. ليس لملفات CSV تنسيق أو إعداد صفحة خاص بها، لذا تخرج في صورة جدول بسيط؛ فعّل احتواء كل ورقة في صفحة واحدة إذا كان الجدول عريضًا.
وصلك جدول بصيغة PDF وتحتاج إلى العمل على أرقامه من جديد؟ تعيده أداة تحويل PDF إلى Excel إلى جدول بيانات. ولإرسال عدة مصنفات محوّلة في مستند واحد، ادمج ملفات PDF بعد ذلك.
الأسئلة الشائعة
هل تحويل Excel إلى PDF مجاني؟
نعم. يمكنك تحويل ما يصل إلى 10 ملفات و50 MB في المهمة الواحدة، 5 مرات يوميًا، دون تسجيل ودون علامة مائية. أما باقة Pro (5 دولارات شهريًا أو 50 دولارًا سنويًا) فتتيح 50 ملفًا و500 MB لكل مهمة، ومهام غير محدودة ضمن الاستخدام العادل، ودون إعلانات.
هل تُحوَّل كل الأوراق في مصنفي؟
نعم، تُصدَّر كل الأوراق. لاستبعاد ورقة، احذفها من نسخة من المصنف قبل التحويل. وداخل الورقة الواحدة، تحدد ناحية الطباعة الخلايا التي تظهر.
كيف أضع ورقة Excel في صفحة PDF واحدة؟
فعّل خيار «احتواء كل ورقة في صفحة واحدة» قبل التحويل، فتُصغَّر كل ورقة بأكملها لتتسع في صفحة واحدة. يصبح نص الأوراق الكبيرة جدًا صغيرًا، لذا يناسب هذا الخيار الجداول متوسطة الحجم أكثر.
لماذا ينقسم جدول البيانات على صفحات كثيرة؟
إعداد الصفحة في الملف هو ما يحدد مواضع فواصل الصفحات. استخدم خيار «احتواء كل ورقة في صفحة واحدة»، أو اضبط في Excel الاتجاه الأفقي والتحجيم وناحية الطباعة قبل التحويل.
هل ستظهر الصيغ في ملف PDF؟
لا. تُصدَّر الصيغ بقيمها المحسوبة، تمامًا كما تعرضها الخلايا.
هل تُضمَّن المخططات؟
نعم. تُضمَّن المخططات في ملف PDF كما تظهر في الورقة.
هل يمكنني تحويل ملف CSV إلى PDF؟
نعم. تُحوَّل ملفات CSV في صورة جدول بسيط. ولأن ملفات CSV لا تحتوي على إعداد صفحة، فإن خيار «احتواء كل ورقة في صفحة واحدة» مفيد عندما يضم الجدول أعمدة كثيرة.
هل تبقى جداول بياناتي خاصة؟
تُرسَل الملفات عبر HTTPS، وتُخزَّن في مجلد خاص لا يمكن الوصول إليه من الويب، ولا تُشارك مع أحد ولا يُعاد استخدامها أبدًا، وتُحذف تلقائيًا بعد ساعة من آخر إجراء تقوم به. ويحذفها زر «حذف ملفاتي الآن» فورًا.
آخر تحديث: ، بواسطة فريق S-PDF.