Las hojas de cálculo están hechas para trabajar, no para compartir. Si envías un archivo de Excel, el destinatario puede ver primero otra hoja, cambiar un número sin querer o imprimir una tabla ancha en una docena de páginas. Un PDF muestra exactamente las cifras que querías enviar, con un diseño fijo, y por eso las facturas, presupuestos, listas de precios, registros de horas e informes suelen enviarse en PDF. El conversor Excel a PDF de S-PDF lo hace sin necesidad de tener Excel instalado.
Acepta libros XLS y XLSX de Excel, ODS de LibreOffice Calc y archivos CSV sin formato. La conversión se realiza en nuestro servidor con LibreOffice, se exportan todas las hojas del libro y se respeta la configuración de página guardada en tu archivo. Para tablas anchas hay una opción adicional: ajustar cada hoja a una sola página.
Cómo convertir Excel a PDF
- Sube tus hojas de cálculo Arrastra archivos XLS, XLSX, ODS o CSV al cuadro de subida, o selecciónalos desde tu dispositivo. Puedes incluir varios libros en la misma tarea.
- Elige cómo encajan las hojas Deja las opciones como están para usar la configuración de página guardada en el archivo, o marca Ajustar cada hoja a una página para colocar cada hoja completa en una sola página del PDF.
- Convierte y descarga Inicia la conversión de Excel a PDF y descarga el resultado. Si convertiste varios libros, llegan en un único ZIP y también puedes descargar cada PDF por separado.
Por qué usar S-PDF para pasar Excel a PDF
- Todas las hojas incluidasTodas las hojas del libro se exportan al PDF, así que no se queda nada atrás.
- Se respeta tu configuración de páginaSe usan el área de impresión, la orientación, el escalado, las filas de encabezado repetidas y el ajuste de líneas de cuadrícula guardados en el archivo.
- Una página por hojaUna opción ajusta cada hoja completa a una sola página, muy útil para tablas anchas.
- Valores y gráficosLas fórmulas aparecen con sus resultados calculados y los gráficos se incluyen en el PDF.
- Sin necesidad de ExcelLos archivos XLS, XLSX, ODS y CSV se convierten en nuestro servidor, así que te basta cualquier navegador.
- Tus cifras siguen siendo privadasLas hojas de cálculo se guardan de forma privada, nunca se comparten y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción.
¿Ajustar cada hoja a una página o mantener la configuración del archivo?
| Opción | Qué ocurre | Ideal para |
|---|---|---|
| Desactivada | La configuración de página guardada en el archivo decide dónde se corta cada página | Listas largas, informes ya preparados para imprimir, hojas con filas de encabezado repetidas |
| Ajustar cada hoja a una página | Cada hoja completa se escala para caber en una página del PDF | Tablas anchas, paneles, resúmenes breves, facturas que deben ocupar una sola página |
Ajustar una hoja a una página nunca corta columnas, pero sí reduce todo para que quepa. Una hoja con unas cuantas decenas de filas queda perfecta; una con miles de filas acaba con un texto demasiado pequeño para leerlo. Con grandes volúmenes de datos, deja la opción desactivada y controla el diseño con la configuración de página.
Controla exactamente qué aparece en el PDF
Como el conversor respeta la configuración de página guardada en tu libro, dedicar un minuto a Excel antes de subirlo te da un control preciso del resultado:
- Define un área de impresión. Selecciona las celdas que quieras y elige Disposición de página → Área de impresión → Establecer área de impresión. Solo se exporta ese rango, lo que deja fuera del PDF las columnas de trabajo y las notas.
- Repite las filas de encabezado. En Disposición de página → Imprimir títulos, indica las filas que se repetirán en la parte superior para que cada página de una tabla larga muestre los encabezados de columna.
- Elige orientación y escalado. La orientación horizontal junto con Ajustar todas las columnas en una página mantiene legible una tabla ancha repartida en varias páginas.
- Líneas de cuadrícula. Marca o desmarca Imprimir en Líneas de cuadrícula, dentro de la pestaña Disposición de página; el PDF respeta esa elección.
- Elimina las hojas que no quieras compartir. Se exportan todas las hojas, así que borra primero las hojas auxiliares o de borrador en una copia del libro.
Fórmulas, gráficos y archivos CSV
El PDF muestra lo que la hoja de cálculo enseña, no cómo funciona: las fórmulas se exportan como sus valores calculados y los gráficos se incluyen tal como aparecen en la hoja. Por eso un PDF es una buena forma de compartir resultados sin exponer las fórmulas que hay detrás. Los archivos CSV no tienen formato ni configuración de página propios, así que salen como una tabla simple; marca Ajustar cada hoja a una página si la tabla es ancha.
¿Has recibido una tabla en PDF y necesitas volver a trabajar con los números? PDF a Excel la convierte de nuevo en una hoja de cálculo. Para enviar varios libros convertidos como un solo documento, une los PDF después.
Preguntas frecuentes
¿Convertir Excel a PDF es gratis?
Sí. Puedes convertir hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 veces al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Se convierten todas las hojas de mi libro?
Sí, se exportan todas las hojas. Para dejar una fuera, elimínala de una copia del libro antes de convertir. Dentro de una hoja, un área de impresión limita qué celdas aparecen.
¿Cómo ajusto una hoja de Excel a una sola página del PDF?
Marca Ajustar cada hoja a una página antes de convertir. Cada hoja completa se escala a una sola página. Las hojas muy grandes quedan con el texto pequeño, así que funciona mejor con tablas de tamaño moderado.
¿Por qué mi hoja de cálculo se reparte en muchas páginas?
La configuración de página del archivo decide dónde se corta cada página. Usa Ajustar cada hoja a una página o, en Excel, define la orientación horizontal, el escalado y un área de impresión antes de convertir.
¿Se verán mis fórmulas en el PDF?
No. Las fórmulas se exportan como sus valores calculados, exactamente como los muestran las celdas.
¿Se incluyen los gráficos?
Sí. Los gráficos se incluyen en el PDF tal como aparecen en la hoja.
¿Puedo convertir un archivo CSV a PDF?
Sí. Los archivos CSV se convierten como una tabla simple. Como un CSV no tiene configuración de página, Ajustar cada hoja a una página resulta útil cuando la tabla tiene muchas columnas.
¿Mis hojas de cálculo se mantienen privadas?
Los archivos se envían por HTTPS, se guardan en una carpeta privada a la que no se puede acceder desde la web, nunca se comparten ni se reutilizan y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción. El botón Eliminar mis archivos ahora los borra al instante.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.