Enviar una presentación como archivo de PowerPoint da por hecho que la otra persona tiene PowerPoint, las mismas fuentes y la paciencia de abrir un archivo pesado en su teléfono. Un PDF evita todo eso. Se abre en cualquier navegador o lector de PDF, mantiene fijo el diseño de cada diapositiva y es el formato que piden muchos organizadores de congresos, plataformas de cursos y clientes. El conversor PowerPoint a PDF de S-PDF transforma tu presentación en unos pocos clics.
Acepta archivos PPT y PPTX de PowerPoint, ODP de LibreOffice Impress y presentaciones PPS o PPSX. La conversión se realiza en nuestro servidor con LibreOffice, así que no necesitas tener Office instalado, y cada diapositiva visible se convierte en una página del PDF.
Cómo convertir PowerPoint a PDF
- Sube tus presentaciones Arrastra archivos PPT, PPTX, ODP, PPS o PPSX al cuadro de subida, o selecciónalos desde tu dispositivo. Puedes incluir varias presentaciones en la misma tarea.
- Convierte Inicia la conversión de PPT a PDF. LibreOffice abre cada presentación en nuestro servidor y exporta cada diapositiva visible como una página del PDF.
- Descarga el PDF Descarga tu PDF. Si convertiste varias presentaciones, llegan juntas en un ZIP y también puedes descargar cada PDF por separado.
Por qué usar S-PDF para pasar PowerPoint a PDF
- Una diapositiva por páginaCada diapositiva visible se convierte en una página del PDF, en el mismo orden que en tu presentación.
- Sin necesidad de PowerPointLos archivos PPT, PPTX, ODP, PPS y PPSX se convierten en nuestro servidor, así que te basta cualquier navegador.
- El diseño no se mueveFuentes métricamente compatibles sustituyen a Calibri, Arial y otras fuentes habituales de Microsoft, así que el texto cabe en sus cuadros igual que en PowerPoint.
- Varias presentaciones a la vezConvierte un lote de presentaciones y descárgalas en un solo ZIP o una a una.
- Se abre en todas partesEl PDF se abre en cualquier teléfono, tableta o equipo sin necesidad de un programa de presentaciones.
- Sin registro ni marca de aguaConvierte presentaciones sin crear una cuenta, y el PDF no lleva marca de agua ni logotipos añadidos.
Qué se conserva en el PDF y qué no
Un PDF es un documento estático, así que nada de lo que se mueve o se reproduce en una presentación tiene equivalente. Antes de enviar el archivo, conviene saber qué esperar:
| En tu presentación | En el PDF |
|---|---|
| Texto, formas, imágenes, gráficos, tablas y fondos de diapositiva | Incluidos, una diapositiva por página |
| Fuentes habituales de Microsoft (Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Courier New) | Sustituidas por fuentes métricamente compatibles: Carlito, Caladea y Liberation Sans, Serif o Mono |
| Animaciones y transiciones entre diapositivas | No se incluyen; todos los objetos de la diapositiva se muestran a la vez |
| Vídeo y audio incrustados | No se incluyen |
| Notas del orador | No se incluyen |
| Diapositivas ocultas | No se exportan |
Las fuentes personalizadas o poco comunes se sustituyen por una fuente similar disponible, lo que puede cambiar cómo encaja el texto. Si tu presentación depende de una tipografía corporativa, expórtala desde el propio PowerPoint con Archivo → Guardar como y elige PDF como formato.
Prepara la presentación antes de convertirla
- Muestra las diapositivas que necesites. Las diapositivas ocultas se omiten, lo cual es práctico para las de reserva que no quieres compartir, pero vuelve a mostrar las que deban aparecer en el PDF.
- Pon las ideas clave en la diapositiva. Las notas del orador no se exportan, así que todo lo que los lectores deban ver tiene que estar en la propia diapositiva.
- Sustituye los vídeos por un enlace o una imagen fija. Añade una captura del vídeo con su dirección web en el pie, para que quienes lean el PDF puedan encontrarlo.
- Aplana las animaciones por pasos. El texto que aparece viñeta a viñeta se muestra completo. Si animaste objetos para que se taparan unos a otros, reorganízalos para que el estado final se pueda leer.
Material para repartir, correo y portales de subida
El PDF es el formato habitual para compartir las diapositivas después de una charla, adjuntar una presentación comercial a un correo o entregar trabajos a través de un portal que solo acepta archivos PDF. Algunos consejos prácticos:
- ¿Archivo grande? Las fotos de alta resolución hacen que las presentaciones pesen mucho. Pasa el PDF por Comprimir PDF para que quede por debajo del límite del correo o del portal.
- Varias presentaciones, un solo documento. Conviértelas juntas y luego une los PDF en un único archivo en el orden que quieras.
- Numera las páginas. Añade números de página para que la gente pueda decir «diapositiva 12» cuando te envíe preguntas.
¿Tendrás que volver a editar las diapositivas más adelante? Conserva el archivo original de la presentación; un PDF está pensado para leer e imprimir.
Preguntas frecuentes
¿Convertir PowerPoint a PDF es gratis?
Sí. Puedes convertir hasta 10 archivos y 50 MB por tarea, 5 veces al día, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) permite 50 archivos y 500 MB por tarea, tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Qué formatos de presentación puedo convertir?
PPT y PPTX de PowerPoint, ODP de LibreOffice Impress u OpenOffice, y archivos de presentación PPS o PPSX.
¿Las animaciones y transiciones funcionan en el PDF?
No. Un PDF es estático, así que las animaciones y transiciones no se conservan. Cada diapositiva se exporta con todos sus objetos visibles al mismo tiempo.
¿Se incluyen las notas del orador?
No. Solo se exportan las diapositivas, una por página. Las notas del orador se quedan fuera, así que pasa a las diapositivas todo lo que los lectores necesiten.
¿Qué pasa con los vídeos y el audio de mis diapositivas?
El vídeo y el audio incrustados no se incluyen, porque un PDF no puede reproducirlos. Puedes añadir en su lugar una imagen fija y un enlace al vídeo.
¿Se exportan las diapositivas ocultas?
No. Las diapositivas ocultas se omiten. Vuelve a mostrarlas en PowerPoint antes de convertir si quieres que aparezcan en el PDF.
¿Mis fuentes se verán igual al pasar el PPT a PDF?
Las fuentes habituales de Microsoft se sustituyen por otras métricamente compatibles, como Carlito en lugar de Calibri, así que el texto ocupa el mismo espacio. Las fuentes personalizadas se sustituyen, de modo que para tipografías corporativas lo más seguro es exportar desde el propio PowerPoint.
¿Mis presentaciones se mantienen privadas?
Los archivos se envían por HTTPS, se guardan en una carpeta privada a la que no se puede acceder desde la web, nunca se comparten ni se reutilizan y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción. El botón Eliminar mis archivos ahora los borra al instante.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.