Antes de compartir un contrato, un escrito judicial, un extracto bancario o un documento de recursos humanos, puede que una parte tenga que desaparecer: números de cuenta, domicilios, salarios, nombres de personas ajenas al asunto. Censurar (o anonimizar) un documento significa eliminar esa información para que nadie que reciba el archivo pueda recuperarla. La herramienta Censurar PDF de S-PDF te permite marcar lo que debe desaparecer, dibujando recuadros o buscando palabras, y después lo elimina para siempre.
Lo importante es lo que ocurre al hacer clic en Censurar PDF. Cada página que contiene una censura se reconstruye como imagen con los recuadros negros incrustados, de modo que el texto y los gráficos originales que había debajo dejan de existir en el archivo. Las páginas que no has tocado se quedan exactamente como estaban.
Cómo censurar un PDF
- Sube tu PDF Arrastra el PDF al recuadro de subida o selecciónalo desde tu dispositivo. Aparecen vistas previas de las páginas para que veas lo que estás marcando.
- Dibuja recuadros sobre lo que debe desaparecer Arrastra un recuadro sobre cualquier texto, firma, foto o tabla en la vista previa de una página. Dibuja tantos recuadros como necesites, en tantas páginas como haga falta.
- Busca palabras y frases Escribe un nombre, un número de cuenta o una frase y se marcan de una vez todas las coincidencias en todas las páginas. Quita cualquier marca concreta que no quieras.
- Censura y descarga Deja marcada la opción Eliminar metadatos del documento, haz clic en Censurar PDF, descarga la copia censurada y revísala antes de compartirla.
¿Por qué usar S-PDF para censurar PDF?
- Censura realEl contenido marcado se borra del archivo para siempre, así que copiar y pegar o mover un recuadro nunca podrá revelarlo.
- Encuentra todas las aparicionesLa búsqueda marca de una sola vez cada coincidencia de una palabra o frase en todas las páginas, para que no se escape un nombre repetido.
- Dibuja a manoLos recuadros dibujados sobre las vistas previas cubren todo lo que la búsqueda no puede encontrar, como firmas, fotos y sellos.
- Las páginas sin tocar quedan intactasLas páginas sin censuras no cambian, y su texto sigue siendo seleccionable y se puede buscar.
- Metadatos eliminadosEl autor, el título, el asunto y los metadatos XMP se eliminan por defecto, para que ningún dato oculto viaje con el archivo.
- Procesamiento privadoLos archivos se guardan en un almacenamiento privado y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción.
Por qué un rotulador negro no es censurar
La mayoría de editores de PDF te dejan dibujar un rectángulo negro o resaltar texto en negro. En pantalla, el resultado parece censurado. En el archivo, el texto sigue ahí, debajo de una forma. Cualquiera que lo reciba puede seleccionar el texto oculto y pegarlo en un correo, buscarlo, mover o borrar el rectángulo o pasar el archivo por un extractor de texto. Más de una vez han quedado expuestos así datos sensibles en documentos judiciales y gubernamentales publicados.
La censura real elimina el propio contenido. S-PDF lo hace recreando cada página censurada como una imagen a 200 dpi con los recuadros incrustados. Ya no hay ninguna capa de texto bajo la zona negra, nada que copiar ni ninguna forma que apartar. La contrapartida: el texto de las páginas censuradas ya no se puede seleccionar ni buscar. Si lo necesitas, pasa el resultado por OCR PDF; reconocerá el texto visible y no puede recuperar lo que hay bajo los recuadros.
Errores habituales al censurar que debes evitar
- Pasar por alto una repetición. Un nombre censurado en la página 2 sigue apareciendo en un pie de página de la página 14. Usa la búsqueda para marcar todas las apariciones y luego repasa todas las páginas.
- Olvidar las variantes. Busca cada forma por separado: «María Pérez», «M. Pérez», «Sra. Pérez», el número de cuenta con y sin espacios.
- Dejar los metadatos. El título o el autor del documento pueden revelar exactamente lo que has censurado. Deja marcada la opción Eliminar metadatos del documento.
- Fiarte de la búsqueda en escaneos. La búsqueda solo encuentra el texto que el PDF contiene realmente. En una página escaneada sin capa de texto, dibuja los recuadros a mano.
- Recuadros demasiado ajustados. Cubre la palabra entera con un poco de margen, incluidos los rasgos superiores e inferiores de las letras, para que su longitud y su forma no la delaten.
- Compartir el archivo equivocado. Ponle un nombre claro al resultado y ábrelo antes de enviarlo. Intenta seleccionar el texto bajo un recuadro para confirmar que no queda nada.
Antes y después: preparar un documento para compartirlo
Si solo hay que enviar una parte de un documento largo, usa primero Extraer páginas para quedarte solo con esas páginas y después censúralas. Las páginas convertidas en imágenes suelen ocupar más que las de texto, así que si el archivo censurado pesa demasiado para enviarlo, pásalo después por Comprimir PDF. Guarda siempre tu original sin censurar en un lugar seguro: la censura no se puede deshacer, y de eso se trata.
Preguntas frecuentes
¿El texto censurado desaparece de verdad?
Sí. Cada página con una censura se reconstruye como imagen con los recuadros negros incrustados, así que el texto y los gráficos ocultos ya no existen en el archivo. Copiar, buscar o quitar un recuadro no puede recuperarlos.
¿Por qué ya no puedo seleccionar el texto de algunas páginas?
Las páginas que contienen una censura se convierten en imágenes, que es lo que hace que la censura sea permanente. Las páginas sin censuras conservan su texto seleccionable. Usa OCR PDF después si necesitas poder buscar en las páginas censuradas.
¿Puedo tachar todas las apariciones de una palabra a la vez?
Sí. Busca la palabra o frase y todas las coincidencias en todas las páginas se marcan en un solo paso. Después puedes quitar marcas concretas antes de censurar el PDF.
¿También elimina los metadatos?
Por defecto, sí. La opción Eliminar metadatos del documento borra el autor, el título, el asunto y los metadatos XMP. Puedes desmarcarla si quieres conservarlos.
¿Puedo censurar un PDF escaneado?
Sí, dibujando recuadros sobre las vistas previas de las páginas. La búsqueda solo funciona donde el PDF contiene texto real, así que en escaneos sin capa de texto marca las zonas a mano.
¿Es gratis censurar archivos PDF?
Sí. El uso gratuito incluye 5 tareas al día con archivos de hasta 50 MB por tarea, sin registro y sin marca de agua. El plan Pro (5 USD al mes o 50 USD al año) amplía el límite a 500 MB por tarea, con tareas ilimitadas con uso razonable y sin anuncios.
¿Puedo deshacer una censura?
En el archivo censurado, no; eso es lo que lo hace seguro para compartir. Conserva el original y vuelve a censurarlo si necesitas otra versión.
¿Mis documentos están seguros mientras los censuro?
Los archivos viajan por HTTPS, se guardan de forma privada, nunca se comparten ni se reutilizan y se eliminan automáticamente una hora después de tu última acción. El botón Eliminar mis archivos ahora los borra al instante.
Última actualización: , por El equipo de S-PDF.