Таблицы созданы для работы, а не для отправки. Пришлёте файл Excel — и получатель может первым увидеть другой лист, случайно изменить число или распечатать широкую таблицу на десятке страниц. PDF показывает ровно те цифры, которые вы хотели отправить, в неизменном виде, поэтому счета, бюджеты, прайс-листы, табели учёта рабочего времени и отчёты обычно рассылают в PDF. Конвертер Excel в PDF от S-PDF делает это без установленного Excel.
Он принимает книги XLS и XLSX из Excel, ODS из LibreOffice Calc и обычные файлы CSV. Конвертация выполняется на нашем сервере в LibreOffice: экспортируется каждый лист книги, а параметры страницы, сохранённые в файле, учитываются. Для широких таблиц есть ещё одна опция — вписать каждый лист в одну страницу, чтобы перевести Excel в PDF без разбиения на куски.
Как конвертировать Excel в PDF
- Загрузите таблицы Перетащите файлы XLS, XLSX, ODS или CSV в поле загрузки или выберите их на устройстве. В одну задачу можно добавить несколько книг.
- Выберите, как размещать листы Оставьте настройки как есть, чтобы использовать параметры страницы из файла, или отметьте Вписать каждый лист в одну страницу, чтобы каждый лист целиком поместился на одной странице PDF.
- Конвертируйте и скачайте Запустите конвертацию и скачайте PDF. Несколько книг придут одним ZIP-архивом, а каждый PDF можно скачать и по отдельности.
Почему стоит конвертировать Excel в PDF с S-PDF
- Все листы в PDFВсе листы книги экспортируются в PDF, так что ничего не теряется.
- Параметры страницы учитываютсяИспользуются сохранённые в файле область печати, ориентация, масштаб, сквозные строки заголовков и настройка печати сетки.
- Один лист — одна страницаДополнительная настройка вписывает каждый лист целиком в одну страницу — удобно для широких таблиц.
- Значения и диаграммыФормулы выводятся как вычисленные результаты, а диаграммы попадают в PDF.
- Excel не нуженФайлы XLS, XLSX, ODS и CSV конвертируются на нашем сервере, так что подойдёт любой браузер.
- Ваши цифры остаются в тайнеТаблицы хранятся в закрытом виде, никому не передаются и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия.
Вписать каждый лист в одну страницу или оставить параметры файла?
| Настройка | Что происходит | Для чего подходит |
|---|---|---|
| Выключена | Разрывы страниц определяются параметрами страницы, сохранёнными в файле | Длинные списки, отчёты, уже настроенные для печати, листы со сквозными строками заголовков |
| Вписать каждый лист в одну страницу | Каждый лист целиком масштабируется так, чтобы поместиться на одной странице PDF | Широкие таблицы, дашборды, небольшие сводки, счета, которые должны уместиться на одной странице |
Когда лист вписывается в одну страницу, столбцы никогда не обрезаются, но всё уменьшается, чтобы поместиться. Лист из нескольких десятков строк выглядит отлично; лист из тысяч строк превращается в текст, который невозможно прочитать. Для больших объёмов данных оставьте опцию выключенной и управляйте вёрсткой через параметры страницы.
Точно управляйте тем, что попадёт в PDF
Поскольку конвертер учитывает параметры страницы, сохранённые в книге, минута в Excel перед загрузкой даёт точный контроль над результатом:
- Задайте область печати. Выделите нужные ячейки и выберите Разметка страницы → Область печати → Задать. Экспортируется только этот диапазон, так что рабочие столбцы и заметки не попадут в PDF.
- Повторяйте строки заголовков. В разделе Разметка страницы → Печатать заголовки укажите сквозные строки, чтобы на каждой странице длинной таблицы были видны заголовки столбцов.
- Выберите ориентацию и масштаб. Альбомная ориентация плюс Вписать все столбцы на одну страницу сохраняют широкую таблицу читаемой на нескольких страницах.
- Сетка. Установите или снимите флажок Печать в группе «Сетка» на вкладке «Разметка страницы» — PDF последует этому выбору.
- Удалите листы, которыми не хотите делиться. Экспортируется каждый лист, поэтому сначала удалите черновые и вспомогательные листы из копии книги.
Формулы, диаграммы и файлы CSV
PDF показывает то, что отображает таблица, а не то, как она устроена: формулы экспортируются как вычисленные значения, а диаграммы — в том виде, в каком они выглядят на листе. Поэтому PDF — хороший способ поделиться результатами, не раскрывая стоящих за ними формул. У файлов CSV нет собственного форматирования и параметров страницы, поэтому они превращаются в простую таблицу; если таблица широкая, отметьте Вписать каждый лист в одну страницу.
Получили таблицу в PDF и снова нужно поработать с цифрами? Инструмент PDF в Excel конвертирует её обратно в электронную таблицу. Чтобы отправить несколько сконвертированных книг одним документом, затем объедините PDF.
Частые вопросы
Конвертация Excel в PDF бесплатная?
Да. Можно конвертировать до 10 файлов и 50 МБ за задачу 5 раз в день — без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) даёт 50 файлов и 500 МБ на задачу, безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и отсутствие рекламы.
Конвертируются ли все листы книги?
Да, экспортируется каждый лист. Чтобы исключить лист, удалите его из копии книги перед конвертацией. Внутри листа область печати ограничивает, какие ячейки попадут в PDF.
Как вписать лист Excel в одну страницу PDF?
Перед конвертацией отметьте «Вписать каждый лист в одну страницу». Каждый лист целиком масштабируется до одной страницы. Очень большие листы превращаются в мелкий текст, поэтому опция лучше всего подходит для таблиц среднего размера.
Почему таблица разбита на много страниц?
Разрывы страниц определяются параметрами страницы в файле. Используйте «Вписать каждый лист в одну страницу» или перед конвертацией задайте в Excel альбомную ориентацию, масштаб и область печати.
Будут ли видны формулы в PDF?
Нет. Формулы экспортируются как вычисленные значения — ровно так, как их показывают ячейки.
Попадут ли в PDF диаграммы?
Да. Диаграммы включаются в PDF в том виде, в каком они выглядят на листе.
Можно ли конвертировать файл CSV в PDF?
Да. Файлы CSV конвертируются в простую таблицу. Поскольку у CSV нет параметров страницы, опция «Вписать каждый лист в одну страницу» пригодится, если в таблице много столбцов.
Мои таблицы остаются конфиденциальными?
Файлы передаются по HTTPS, хранятся в закрытой папке, недоступной из интернета, никому не передаются и не используются повторно, а через час после вашего последнего действия автоматически удаляются. Кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их немедленно.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.