«Я поменял всего пару слов» — сказать легко, а проверить трудно. Когда договор возвращается от другой стороны, коллега присылает исправленный отчёт или типография — новую цветопробу, читать две версии параллельно долго и ненадёжно. Инструмент «Сравнить PDF» от S-PDF сделает это за вас: загрузите оригинал и изменённую версию, и он покажет, чем они отличаются, — и в тексте, и визуально на каждой странице.
Вы получите процент сходства текста, чтобы сразу понять, насколько много изменилось, список всех изменённых строк с номерами страниц и просмотр страниц бок о бок с подсвеченными изменёнными областями. Всё это можно скачать в виде отчёта, чтобы сохранить или переслать дальше. Это самый простой способ сравнить два PDF-файла на различия без специальных программ.
Как сравнить два PDF-файла
- Добавьте оригинал Перетащите более раннюю версию документа в первое поле с подписью «Оригинал».
- Добавьте изменённую версию Перетащите более новую версию во второе поле. Если соблюдать порядок, удалённое и добавленное содержимое будет помечено правильно.
- Изучите различия Посмотрите процент сходства, прочитайте список изменений в тексте и сравните подсвеченные превью страниц бок о бок.
- Скачайте отчёт Скачайте ZIP-архив с отчётом о сравнении в формате PDF и текстовым файлом, в котором перечислены все изменения.
Почему стоит сравнивать PDF с S-PDF
- Оценка сходстваПроцент с первого взгляда показывает, перед вами несколько правок или серьёзная переработка.
- Все изменения в тексте спискомУдалённые строки показаны красным, добавленные — синим, и у каждой указан номер страницы, на которой она находится.
- Визуальное сравнение страницСтраницы показываются бок о бок с подсвеченными изменёнными областями: красным в оригинале и синим в новой версии.
- Отчёт, которым можно поделитьсяВ отчёте о сравнении в формате PDF обе версии расположены рядом, вместе с подсветкой.
- Список изменений простым текстомТекстовый файл перечисляет все изменения — его удобно вставить в письмо, задачу в трекере или замечания к ревью.
- Ничего не нужно устанавливатьРаботает в любом современном браузере на Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad и Android.
Как читать результаты
| Результат | Что показывает | Для чего пригодится |
|---|---|---|
| Процент сходства | Какая часть текста совпадает в обеих версиях | Быстро решить, нужна ли полная проверка |
| Изменения в тексте | Удалённые строки красным, добавленные синим, с номерами страниц | Построчно проверить формулировки, числа, даты и имена |
| Визуальное сравнение | Каждая страница бок о бок, изменённые области подсвечены | Заметить перемещённые изображения, новые логотипы, изменения макета и форматирования |
Текст сравнивается полностью, какой бы длины ни был документ. Визуальное сравнение бок о бок охватывает первые 60 страниц. Изменённое слово обычно отображается как одна удалённая и одна добавленная строка, поэтому сопоставьте красную и синюю строки рядом друг с другом, чтобы точно увидеть, какое слово изменилось.
Когда сравнение PDF экономит больше всего времени
- Договоры и правки. Другая сторона присылает «чистый» PDF. Сравните его с версией, которую отправляли вы, чтобы убедиться, что не изменилось ничего из того, что не обсуждалось, — от условий оплаты до срока уведомления.
- Проверка правок коллеги. Когда кто-то перерабатывает положение, отчёт или коммерческое предложение, вы увидите изменения, не прося перечислить их.
- Типографские пробы. Сравните пробу из типографии с утверждённым файлом и до запуска тиража заметьте сдвинутое изображение, пропавшую строку или изменённую цену.
- Контроль версий. Отслеживайте, что изменилось между версиями 3 и 4 инструкции или тендерной документации, и прикладывайте отчёт к своим записям.
Ограничения и как их обойти
В отсканированных PDF нет текста для сравнения. Скан — это изображение страницы, поэтому текстовому сравнению нечего читать. Визуальное сравнение при этом работает. Для сравнения текста сначала пропустите оба файла через OCR PDF. Учтите, что OCR может иногда ошибиться в отдельном символе, и это может проявиться как небольшие различия.
Сильные изменения макета создают много «шума». Если в новой версии другой размер шрифта, поля или размер страницы, текст перетекает, и строки переносятся в других местах. Тогда сравнение сообщает о множестве изменённых строк даже там, где формулировки остались прежними. Самые чистые результаты получаются при сравнении файлов, экспортированных из одного и того же шаблона.
Сравнение разделов длинных документов. Чтобы сосредоточиться на одной главе, воспользуйтесь инструментом Извлечь страницы для обеих версий и сравните только эти части. Так весь раздел к тому же уместится в 60 страниц визуального сравнения.
Частые вопросы
Как сравнить два PDF-файла на различия?
Загрузите исходную версию в первое поле, а изменённую — во второе. Инструмент покажет процент сходства, список удалённых и добавленных строк с номерами страниц и просмотр страниц бок о бок с подсветкой.
Что означает красная и синяя подсветка?
Красным отмечено содержимое, которое было удалено и есть в оригинале. Синим — содержимое, которое было добавлено и есть в новой версии. Те же цвета используются и в текстовом списке, и в превью страниц.
Есть ли ограничение по числу страниц?
Текст обоих документов сравнивается полностью. Визуальное сравнение бок о бок охватывает первые 60 страниц.
Можно ли сравнить отсканированные PDF?
Визуальное сравнение работает и со сканами. Для сравнения текста нужен настоящий текст, поэтому, если вам нужен список изменений в тексте, сначала пропустите оба скана через OCR PDF.
Что входит в скачиваемый файл?
ZIP-архив с отчётом о сравнении в формате PDF, где обе версии расположены рядом вместе с подсветкой, и текстовым файлом со списком всех изменений.
Почему показано так много изменений, если поменялось всего несколько слов?
Если изменился макет, например шрифт, поля или размер страницы, строки переносятся в других местах, и многие из них отмечаются как изменённые. Самые понятные результаты получаются при сравнении версий с одинаковым макетом.
Сравнить PDF-файлы можно бесплатно?
Да. Можно выполнять 5 сравнений в день, до 50 МБ за задачу, без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) позволяет обрабатывать 500 МБ за задачу, даёт безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и убирает рекламу.
Документы, которые я сравниваю, остаются конфиденциальными?
Да. Оба файла передаются по HTTPS, хранятся в закрытом хранилище, никому не передаются, нигде повторно не используются и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия или сразу после нажатия «Удалить мои файлы сейчас».
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.