“我只改了几个字”——说起来容易,核实起来却很难。当合同从对方那里退回来、同事交回修改后的报告,或者印刷厂发来新的校样时,把两个版本并排逐字比对既慢又容易出错。S-PDF的比较PDF工具可以替您完成这件事:上传原始版本和修改后的版本,它就会在文字层面以及每一页的视觉层面,把不同之处都显示出来。
您会得到一个文字相似度百分比,让您快速了解改动有多大;一份列出每一处改动行及其页码的清单;以及一个并排显示页面、并高亮标出改动区域的视图。所有结果都可以作为报告下载,方便留存或转发。
如何对比两个PDF文件
- 添加原始版本 把文档的较早版本拖放到第一个框中,即标为“原始”的那个框。
- 添加修改版 把较新的版本拖放到第二个框中。顺序放对了,删除和新增的内容才会被正确标注。
- 查看差异 查看相似度百分比,浏览文字改动清单,并并排查看高亮标注的页面预览。
- 下载报告 下载一个ZIP文件,其中包含一份PDF比较报告和一个列出所有改动的文本文件。
为什么用S-PDF比较PDF
- 相似度评分一个百分比就能让您一眼看出,这是小修小改还是大幅改写。
- 列出每一处文字改动删除的行显示为红色,新增的行显示为蓝色,并分别标注所在的页码。
- 页面视觉对比页面并排显示,改动区域高亮标出:原始版本上为红色,新版本上为蓝色。
- 可分享的报告PDF比较报告将两个版本并排呈现,并包含高亮标注。
- 纯文本改动清单文本文件列出了每一处改动,方便粘贴到邮件、工单或审阅意见中。
- 无需安装可在Windows、Mac、Linux、Chromebook、iPhone、iPad和Android上的任何现代浏览器中使用。
如何解读比较结果
| 结果 | 显示内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 相似度百分比 | 两个版本中有多少文字是相同的 | 快速判断是否需要全面审阅 |
| 文字改动 | 删除的行为红色,新增的行为蓝色,并标注页码 | 逐行核对措辞、数字、日期和姓名 |
| 视觉对比 | 每一页并排显示,改动区域高亮标出 | 发现移动过的图片、新的Logo、版式和格式变化 |
无论文档有多长,文字都会被完整比较。并排的视觉对比涵盖前60页。一个词的改动通常会显示为一条删除行加一条新增行,所以请把相邻的红色行和蓝色行对照来看,就能准确看出改的是哪个词。
什么时候比较PDF最省时间
- 合同和修订稿。对方发回一份“干净”的PDF。把它和您发出的版本比较一下,确保从付款条件到通知期限,没有任何未经商定的改动。
- 检查同事的修改。当有人修订了制度、报告或方案时,不必请对方逐条列出,就能直接看到他们改了什么。
- 印刷校样。把印刷厂的校样和您确认过的文件进行比较,在开印之前发现移位的图片、缺失的一行或改动过的价格。
- 版本管理。跟踪手册或招标文件从v3到v4改了哪些内容,并把报告附到您的存档中。
局限性及应对方法
扫描版PDF没有可比较的文字。扫描件是页面的图片,文字比较无从读取。视觉对比仍然有效。如果需要比较文字,请先用OCR识别PDF处理两个文件。请注意,OCR偶尔会认错个别字符,这可能会显示为细小的差异。
版式大改会带来大量干扰。如果新版本换了字号、边距或页面尺寸,文字会重新排列,换行位置也会不同。这样一来,即使措辞完全一样,比较结果也会报告许多改动行。比较由同一模板导出的文件,结果最为清晰。
比较长文档中的部分章节。如果只想关注某一章,请对两个版本都使用提取页面,只比较这两部分。这样还能让整个章节都落在60页的视觉对比范围之内。
常见问题
如何比较两个PDF文件的差异?
在第一个框中上传原始版本,在第二个框中上传修改后的版本。工具会显示相似度百分比、带页码的删除行和新增行清单,以及高亮标注的并排页面视图。
红色和蓝色高亮分别代表什么?
红色标记的是被删除的内容,显示在原始版本上;蓝色标记的是新增的内容,显示在新版本上。文字清单和页面预览使用的是同样的颜色。
有页数限制吗?
两个文档的文字会被完整比较。并排的视觉对比涵盖前60页。
可以比较扫描版PDF吗?
视觉对比适用于扫描件。文字比较需要真实的文字,所以如果您想要一份文字改动清单,请先用OCR识别PDF处理两个扫描件。
下载的内容包括什么?
一个ZIP文件,其中包含一份并排呈现两个版本并带有高亮标注的PDF比较报告,以及一个列出所有改动的文本文件。
明明只改了几个字,为什么显示了这么多改动?
如果版式发生了变化,例如换了字体、边距或页面尺寸,换行位置就会不同,许多行都会被报告为已改动。比较版式相同的版本,结果最为清晰。
比较PDF文件免费吗?
免费。每天可进行5次比较,每次任务最多50 MB,无需注册,也不加水印。Pro版(每月5美元或每年50美元)每次任务可处理500 MB,在合理使用范围内不限任务次数,并且没有广告。
我比较的文档会被保密吗?
会。两个文件都通过HTTPS传输,保存在私有存储中,绝不会被分享或挪作他用,并会在您最后一次操作1小时后自动删除;点击“立即删除我的文件”则会立即删除。
最后更新:,作者:S-PDF团队。