为了签个字,先把文档打印出来,签完再扫描回传——这套流程大多数人都乐意省掉。有了S-PDF的PDF签名工具,您可以直接在文件上签名:手绘签名、输入签名,或上传您平时所用签名的图片,然后把它放到任意页面的签名栏上。
除了签名,您还可以添加姓名缩写、姓名、日期、自定义文字和对勾,足以应付租赁合同、知情同意书、送货单、工时表和简单协议通常要求填写的内容。下载时,签名会合并到页面中,因此无论用哪个应用打开文件,它都会稳稳地停留在您放置的位置。
4步完成PDF签名
- 上传PDF 将文档拖到上传框中,或从您的设备中选择。
- 创建您的签名 用鼠标、触控板或手指手绘签名;或输入您的姓名(例如拼音或英文名)并选择一种手写风格字体;也可以上传签名的PNG或JPG图片。
- 放置并补全内容 把签名放到签名栏上,然后移动并调整大小。在文档需要的地方添加姓名缩写、姓名、日期、文字或对勾,需要签几页就签几页。
- 下载已签名的PDF 下载文件,并在发送之前打开检查一遍每一处签名和日期。
为什么用S-PDF给PDF签名
- 三种签名方式可以手绘签名、用手写风格字体输入签名,或上传您真实签名的图片。
- 不止是签名还可以添加姓名缩写、姓名、日期、自定义文字和对勾,一次填完整份表格。
- 任意页面,任意位置每个元素都可以移动和调整大小,文档需要签几页就签几页。
- 位置固定不变签名会拼合到页面中,在任何阅读器中查看或打印出来都完全一样。
- 用手指签名直接在手机或平板的触摸屏上手绘签名。
- 不会留存文件删除后(最迟在您最后一次操作1小时后),您的签名也不会被保存。
手绘、输入还是上传:该用哪种签名
| 方式 | 如何操作 | 最适合的情况 |
|---|---|---|
| 手绘 | 用鼠标、触控板或手指签名 | 您在使用手机或平板,并希望签名呈现自然的手写效果 |
| 输入 | 输入您的姓名,并选择一种手写风格字体 | 您希望签名整洁统一,或者用鼠标画出来的签名歪歪扭扭 |
| 上传 | 使用签名的PNG或JPG图片 | 您希望它与您在纸上的签名完全一致 |
如果选择上传,请用深色墨水在白纸上签名,在光线充足的地方拍照或扫描,并把图片紧贴签名四周裁剪好,这样它就能整齐地放在签名栏上。
这样添加的签名具有法律效力吗?
S-PDF生成的是简单电子签名:一个放置在文档上的可视签名。许多国家都接受这类签名用于日常协议。在欧盟,eIDAS条例规定,不得仅因签名是电子形式而否认其法律效力;在美国,ESIGN法案同样规定,不得仅因签名是电子形式而否认其法律效力,但某些类型的文档除外。
它不是基于证书的数字签名,也不是合格电子签名。它不会验证您的身份,也不会对文件加封以防日后被修改。视国家和地区而定,遗嘱、房产契据或经过公证的文件等某些文档可能要求手写签名、有见证人的签名或合格签名。各国家和地区对不同类型文档的要求不尽相同,如有疑问,请先与接收方确认。以上仅为一般性信息,不构成法律建议。
发送已签名PDF之前的小建议
- 最后再签名。请先完成其他修改,例如用编辑PDF填写字段,因为下载时签名就会合并到页面中。
- 每页都要签——如果协议有这样的要求。只需添加一次姓名缩写,再把它放到每一页上即可。
- 需要别人签名?目前还不支持向他人发送签名请求。把PDF发给对方,对方可以用同样的方式在这里签名。
- 注意保护隐私。已签名的表格往往包含个人信息,因此在通过邮件发送之前,不妨先用加密PDF为文件设置密码。
常见问题
PDF签名免费吗?
免费。每次任务最多可签署10个文件、共50 MB,每天5次,无需注册,也不加水印。Pro版(每月5美元或每年50美元)每次任务可处理50个文件、500 MB,在合理使用范围内不限任务次数,并且没有广告。
在这里签署的PDF具有法律约束力吗?
这是一种简单电子签名,许多国家都接受它用于日常协议,例如欧盟的eIDAS条例和美国的ESIGN法案。有些文档需要基于证书的签名或合格签名,因此请查看您所在国家或地区以及该类文档的相关规定。以上不构成法律建议。
可以在手机上给PDF签名吗?
可以。在手机或平板的浏览器中打开本工具,用手指手绘签名,或者输入签名、上传签名照片都可以。无需安装任何软件。
可以签多页或添加姓名缩写吗?
可以。签名或姓名缩写想放多少页都可以,还可以在文档需要的地方添加姓名、日期、文字和对勾。
可以请其他人在我的PDF上签名吗?
暂时还不行,目前不支持向他人发起签名请求。请把PDF发给对方,对方可以自己用本工具签名。
这是带证书的数字签名吗?
不是。这是一种拼合到页面中的可视电子签名,不包含证书、身份验证或防篡改封印。
你们会保留我的签名副本吗?
只在您处理文档期间保留。文件删除后,您的签名不会被保存;文件会在您最后一次操作1小时后自动删除,点击“立即删除我的文件”按钮则会立即删除。
下载后还能移动签名吗?
不能。下载时签名会合并到页面中,因此不会错位。如果想修改签名,请在原始文件上重新签署。
最后更新:,作者:S-PDF团队。