大多数PDF任务都不止一步。您要把合同和附件合并在一起,删掉不需要的那一页,把扫描的那一页旋转过来,改正一个姓名和一笔金额,在最后一页签名,涂黑一个账号,再加上密码发送出去。如果用单一功能的工具,同一份文档就得上传、下载、再上传整整五次。PDF Studio把这些步骤全部放进一个工作区,让您在线编辑PDF时始终能看到整份文档,最后一次性下载完成的文件。
PDF文件和照片可以一起拖进来。所有页面都会显示在左侧的页面栏中,您可以在那里拖动页面调整顺序,也可以旋转、复制或删除页面。中间的大视图用于编辑:点击已有文字中的任意一行即可重新输入——PDF Studio会自动识别它的字体、粗细、字号和颜色,让新文字看起来和原来的一模一样——您也可以输入新文字,放置签名或图片,手绘、高亮,添加矩形框和箭头,用白色遮盖覆盖内容,或将其永久涂黑。扫描页面同样适用:运行OCR后,页面上的文字就可以编辑和搜索了。右侧用于设置导出选项:文件名、页码、水印、更小的文件大小和密码。最后只需点击一下,我们自己的服务器就会为您生成PDF。
如何在PDF Studio中从头到尾完成PDF编辑
- 添加文件 将一个或多个PDF、JPG或PNG文件拖放到页面上。每张图片都会成为单独的一页,所有页面都会显示在页面栏中。
- 整理页面 拖动缩略图调整顺序,然后旋转、复制或删除页面,或插入空白页。按住Ctrl或Shift可选择多个页面,一起修改。
- 编辑文字并签名 选择编辑文字,点击任意一行,即可用相同的字体、字号和颜色重新输入;如果是扫描页面,请先运行OCR。其他工具可以添加文字、签名、图片、手绘、高亮、形状、白色遮盖、涂黑、对勾和日期。在导出之前,所有内容都可以随时移动和撤销,在线编辑PDF文字就像在桌面软件中一样灵活。
- 选择导出设置 为文件命名,添加页码或水印(两者都会立即显示在页面上),减小文件大小,让扫描页面可搜索,删除元数据,或设置密码保护。
- 导出一个PDF 点击导出PDF并下载结果。工作区会保持打开状态,您可以随时返回修改。
为什么PDF Studio能帮您节省时间
- 直接编辑已有文字点击一行即可输入:字体、粗细、字号和颜色会自动识别,新文字与原文位于同一条基线上,旧文字则会从页面中删除。
- 扫描件和照片也能OCR识别扫描页面中的文字,支持100多种语言,识别后即可编辑、搜索和涂黑,并导出可搜索的PDF。
- 所有工具集于一处合并、整理、编辑、签名、涂黑、添加页码、添加水印、压缩和加密,无需切换工具,也无需重新上传。
- PDF和照片一起处理把文档和用手机拍摄的收据或证件照片合并在一起;每张图片都会成为一页,尺寸适配A4或Letter。
- 真正的涂黑涂黑区域会直接烧录进页面,下面的文字是真正被删除,而不只是被遮住。搜索一个词,即可在所有文件中标记每一处匹配。
- 隐私至上的设计文件在我们自己的服务器上处理,并在您最后一次操作1小时后自动删除。
在一个工作区中可以完成哪些任务
| 任务 | 在PDF Studio中如何操作 | 单项工具 |
|---|---|---|
| 修改已有文字 | 编辑文字:点击一行,用它原来的字体重新输入 | 仅PDF Studio提供 |
| 让扫描件可编辑、可搜索 | OCR,可逐页识别,也可一次识别所有扫描页面 | OCR识别PDF |
| 合并多个文件 | 把它们一起添加进来,所有页面会汇集到同一个页面栏中 | 合并PDF |
| 调整顺序、旋转、删除或添加页面 | 拖动缩略图,或使用页面按钮 | 整理PDF |
| 添加文字、图片、形状和手绘内容 | 在大页面视图上使用工具栏中的工具 | 编辑PDF |
| 签名 | 手绘、输入或上传签名,然后放置到页面上 | PDF签名 |
| 涂黑敏感内容 | 绘制涂黑框,或在所有文件中查找文字 | PDF涂黑 |
| 为页面编号 | 导出设置,可实时预览 | 添加页码 |
| 添加水印 | 导出设置,可实时预览 | 添加水印 |
| 减小文件大小 | 导出设置:“较小”或“最小” | 压缩PDF |
| 设置密码保护 | 导出设置,AES-256加密 | 加密PDF |
免费试用,Pro不限导出
任何人都可以打开PDF Studio并使用其中的所有工具,无需账户。免费套餐每天可导出一个完成的PDF,足够您用一份真实的文档来试用。如果今天的导出次数已经用完,您的工作内容会在工作区中保留一小时,您可以升级后立即下载,也可以在UTC时间午夜之后再来导出。
Pro提供不限次数的PDF Studio导出,每次任务最多50个文件、500 MB,其他所有工具也不限次数使用,并且没有广告。无论是否升级,各个单项工具每天都可以照常免费使用。
获得最佳效果的小技巧
- 先整理,再编辑。之后再旋转页面也没有问题,您的编辑会跟随页面一起旋转,但在开始往页面上输入文字之前,先把页面放到最终位置会更省事。
- 替换的文字与原文长度尽量相当。“编辑文字”每次只修改一行,周围的文字不会随之移动,所以替换的文字如果长出很多,可能会和后面的文字挤在一起。把一行中的内容全部删除,即可移除这一行。
- 用正确的语言运行OCR。识别扫描页面之前,请先在OCR面板中选择文档语言;这样识别结果更准确,导出的文件也能被搜索。
- 检查涂黑结果。使用“查找并涂黑”后,每一处匹配都会加上黑框;请逐页翻看,为搜索找不到的内容(例如未经OCR识别的图片中的文字)手动添加黑框。
- 保留原始文件。导出后,编辑内容会合并到页面中,所以如果以后可能需要重新编辑,请保留原始文件。
常见问题
PDF Studio免费吗?
可以免费在线编辑PDF,而且无需账户:上传文件、整理页面、使用所有编辑工具都不收费。免费套餐每天包含一次导出。Pro(每月5美元或每年50美元)提供不限次数的导出。
达到免费导出上限后会怎样?
您的页面和编辑内容会在最后一次操作后的1小时内保留在工作区中。您可以升级到Pro立即导出,也可以等每日额度在UTC时间午夜重置后再导出。
可以在线编辑PDF中已有的文字吗?
可以。选择“编辑文字”并点击任意一行:PDF Studio会识别它的字体、粗细、字号和颜色,您可以在原位置重新输入,导出时原来的文字会从页面中删除。字体会用度量兼容的等效字体来匹配(例如用Carlito代替Calibri),因此新文字占用的空间与原文相同。
可以编辑扫描版PDF吗?
可以。对扫描页面运行OCR(PDF文字识别)——可以只识别一页,也可以识别全部扫描页面,并选择文档所用的语言。识别出的文字可以编辑,涂黑时也能被搜索到,导出的PDF同样可以搜索。
可以把PDF和图片合并成一个文档吗?
可以。把PDF、JPG和PNG一起添加进来即可。每张图片都会成为单独的一页,并缩放以适应A4或Letter页面,您可以像调整其他页面一样调整它的顺序。
涂黑是永久性的吗?
是的。涂黑的页面会被重建为图片,黑框直接烧录其中,因此在导出的PDF中,被隐藏的文字无法被选中、搜索或复制。
可以撤销更改吗?
可以。使用“撤销”和“重做”按钮,或按Ctrl+Z和Ctrl+Y即可。这既包括移动、旋转和删除页面等页面操作,也包括页面上的每一处编辑。
可以使用多少个文件和页面?
免费套餐每次任务最多10个文件、50 MB;Pro每次任务最多50个文件、500 MB。每个文件最多可包含3,000页。
我的文件安全吗?
文件通过HTTPS传输,在我们自己的服务器上处理,绝不会被分享,并会在您最后一次操作1小时后自动删除。点击“立即删除我的文件”按钮可立即删除。
最后更新:,作者:S-PDF团队。