Die meisten PDF-Aufgaben bestehen nicht aus einem einzigen Schritt. Sie fügen einen Vertrag mit seinen Anlagen zusammen, entfernen die überflüssige Seite, drehen die gescannte, korrigieren einen Namen und einen Betrag, unterschreiben die letzte Seite, schwärzen eine IBAN und verschicken das Ganze mit Passwort. Mit Einzel-Tools heißt das: dasselbe Dokument fünfmal hochladen, herunterladen und wieder hochladen. PDF Studio vereint all diese Schritte in einem Arbeitsbereich – so sehen Sie beim Arbeiten das ganze Dokument und laden es nur einmal herunter, fertig.
Ziehen Sie PDF-Dateien und Fotos gemeinsam hinein. Jede Seite erscheint in einer Seitenleiste auf der linken Seite, wo Sie die Seiten per Ziehen sortieren und drehen, duplizieren oder löschen. In der großen Ansicht in der Mitte bearbeiten Sie das PDF: eine beliebige Zeile des vorhandenen Textes anklicken und neu schreiben – PDF Studio erkennt Schriftart, Schriftstärke, Größe und Farbe, sodass die neuen Wörter wie die alten aussehen – oder neuen Text tippen, Ihre Unterschrift oder ein Bild platzieren, zeichnen, hervorheben, Rechtecke und Pfeile einfügen, Inhalte abdecken oder endgültig schwärzen. Auch gescannte Seiten sind kein Problem: Starten Sie OCR, und ihr Text wird bearbeitbar und durchsuchbar. Rechts legen Sie den Export fest: Dateiname, Seitenzahlen, ein Wasserzeichen, eine kleinere Dateigröße und ein Passwort. Ein Klick erstellt das PDF dann auf unseren eigenen Servern. So bearbeiten Sie PDF-Text, Seiten und Scans online von Anfang bis Ende an einem Ort.
So bearbeiten Sie ein PDF in PDF Studio von Anfang bis Ende
- Dateien hinzufügen Ziehen Sie ein oder mehrere PDFs, JPGs oder PNGs auf die Seite. Bilder werden zu eigenen Seiten, und jede Seite erscheint in der Seitenleiste.
- Seiten organisieren Ziehen Sie die Vorschaubilder, um die Reihenfolge zu ändern, und drehen, duplizieren oder löschen Sie Seiten oder fügen Sie leere Seiten ein. Wählen Sie mit Strg oder Shift mehrere Seiten aus, um sie gemeinsam zu ändern.
- PDF-Text bearbeiten und unterschreiben Wählen Sie Text bearbeiten und klicken Sie auf eine beliebige Zeile, um sie in derselben Schrift, Größe und Farbe neu zu schreiben; bei gescannten Seiten starten Sie zuerst OCR. Mit den übrigen Werkzeugen fügen Sie Text, eine Unterschrift, Bilder, Zeichnungen, Hervorhebungen, Formen, Abdeckungen, Schwärzungen, Häkchen und Datumsangaben hinzu. Bis zum Export lässt sich alles verschieben und rückgängig machen.
- Exporteinstellungen wählen Benennen Sie die Datei, fügen Sie Seitenzahlen oder ein Wasserzeichen hinzu (beides sehen Sie sofort auf den Seiten), verkleinern Sie die Datei, machen Sie gescannte Seiten durchsuchbar, entfernen Sie Metadaten oder schützen Sie die Datei mit einem Passwort.
- Ein PDF exportieren Klicken Sie auf PDF exportieren und laden Sie das Ergebnis herunter. Ihr Arbeitsbereich bleibt geöffnet, sodass Sie zurückgehen und noch etwas ändern können.
Warum Sie mit PDF Studio Zeit sparen
- Vorhandenen Text bearbeitenZeile anklicken und tippen: Schriftart, Schriftstärke, Größe und Farbe werden erkannt, die neuen Wörter stehen auf derselben Grundlinie, und die alten werden von der Seite entfernt.
- OCR für Scans und FotosErkennen Sie den Text gescannter Seiten in über 100 Sprachen, um ihn zu bearbeiten, zu durchsuchen und zu schwärzen, und exportieren Sie ein durchsuchbares PDF.
- Alle Tools an einem OrtZusammenfügen, organisieren, bearbeiten, unterschreiben, schwärzen, nummerieren, mit Wasserzeichen versehen, komprimieren und schützen – ohne das Tool zu wechseln oder Dateien erneut hochzuladen.
- PDFs und Fotos gemeinsamKombinieren Sie Dokumente mit Handyfotos von Quittungen oder Ausweisen; jedes Bild wird zu einer Seite im Format A4 oder Letter.
- Echtes SchwärzenGeschwärzte Bereiche werden in die Seite eingebrannt, sodass der Text darunter wirklich weg ist und nicht nur verdeckt. Suchen Sie nach einem Wort, um jeden Treffer in allen Dateien zu markieren.
- Datenschutz von Anfang anDateien werden auf unseren eigenen Servern verarbeitet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht.
Was Sie in einem Arbeitsbereich erledigen können
| Aufgabe | So geht es in PDF Studio | Einzelnes Tool |
|---|---|---|
| Vorhandenen Text ändern | Text bearbeiten: Zeile anklicken und in ihrer eigenen Schrift neu schreiben | Nur in PDF Studio |
| Einen Scan bearbeitbar und durchsuchbar machen | OCR, Seite für Seite oder für alle gescannten Seiten | OCR PDF |
| Mehrere Dateien kombinieren | Gemeinsam hinzufügen; ihre Seiten landen in einer gemeinsamen Seitenleiste | PDF zusammenfügen |
| Seiten sortieren, drehen, löschen oder hinzufügen | Vorschaubilder ziehen oder die Seiten-Schaltflächen nutzen | PDF organisieren |
| Text, Bilder, Formen und Zeichnungen einfügen | Werkzeuge der Werkzeugleiste in der großen Seitenansicht | PDF bearbeiten |
| Unterschreiben | Unterschrift zeichnen, tippen oder hochladen und platzieren | PDF unterschreiben |
| Sensible Inhalte schwärzen | Schwärzungskästen zeichnen oder Wörter in allen Dateien suchen | PDF schwärzen |
| Seiten nummerieren | Exporteinstellung mit Live-Vorschau | Seitenzahlen |
| Wasserzeichen einfügen | Exporteinstellung mit Live-Vorschau | Wasserzeichen hinzufügen |
| Datei verkleinern | Exporteinstellung: „Kleiner“ oder „Am kleinsten“ | PDF komprimieren |
| Mit Passwort schützen | Exporteinstellung, AES-256-Verschlüsselung | PDF schützen |
Kostenlos testen, mit Pro exportieren
Jeder kann PDF Studio öffnen und alle Werkzeuge darin nutzen, ganz ohne Konto. Im kostenlosen Tarif exportieren Sie ein fertiges PDF pro Tag – genug, um PDF Studio an einem echten Dokument auszuprobieren. Wenn Sie den heutigen Export schon genutzt haben, bleibt Ihre Arbeit noch eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion im Arbeitsbereich. So können Sie auf Pro upgraden und sofort herunterladen oder nach Mitternacht UTC wiederkommen.
Pro bietet unbegrenzte Exporte aus PDF Studio, bis zu 50 Dateien und 500 MB pro Aufgabe, unbegrenzte Nutzung aller anderen Tools und keine Werbung. Die Einzel-Tools bleiben in jedem Fall jeden Tag kostenlos.
Tipps für das beste Ergebnis
- Erst organisieren, dann bearbeiten. Eine Seite später zu drehen funktioniert weiterhin, und Ihre Änderungen wandern mit der Seite mit. Schneller geht es aber, wenn Sie die Seiten an ihre endgültige Position bringen, bevor Sie etwas darauf schreiben.
- Halten Sie Ersetzungen etwa so lang wie das Original. „Text bearbeiten“ ändert jeweils eine Zeile, und die Wörter drumherum verschieben sich nicht. Ein deutlich längerer Ersatztext kann daher in die nächsten Wörter hineinlaufen. Löschen Sie den gesamten Inhalt einer Zeile, um sie zu entfernen.
- Starten Sie OCR in der richtigen Sprache. Stellen Sie im OCR-Bereich die „Dokumentsprache“ ein, bevor Sie gescannte Seiten erkennen lassen. So wird das Ergebnis genauer, und der Export wird durchsuchbar.
- Prüfen Sie die Schwärzungen. Nach „Suchen & schwärzen“ trägt jeder Treffer einen schwarzen Kasten. Scrollen Sie durch die Seiten und ergänzen Sie Kästen für alles, was die Suche nicht finden konnte, etwa Text in Bildern, die nicht erkannt wurden.
- Bewahren Sie Ihr Original auf. Exportierte Änderungen werden mit den Seiten verschmolzen. Behalten Sie daher die Originaldatei, falls Sie die Änderungen später neu machen möchten.
Häufig gestellte Fragen
Ist PDF Studio kostenlos?
Das Bearbeiten ist kostenlos und erfordert kein Konto: Sie können Dateien hochladen, Seiten organisieren und Ihr PDF mit allen Werkzeugen bearbeiten. Der kostenlose Tarif umfasst einen Export pro Tag. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) bietet unbegrenzte Exporte.
Was passiert, wenn ich das kostenlose Exportlimit erreiche?
Ihre Seiten und Änderungen bleiben eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion im Arbeitsbereich erhalten. Sie können auf Pro upgraden und sofort exportieren oder erneut exportieren, sobald das Tageslimit um Mitternacht UTC zurückgesetzt wird.
Kann ich vorhandenen Text in einem PDF bearbeiten?
Ja. Wählen Sie „Text bearbeiten“ und klicken Sie auf eine beliebige Zeile: PDF Studio erkennt Schriftart, Schriftstärke, Größe und Farbe, Sie schreiben den Text direkt an Ort und Stelle neu, und die ursprünglichen Wörter werden beim Export von der Seite entfernt. Für die Schriften werden metrisch kompatible Entsprechungen verwendet (zum Beispiel Carlito für Calibri), sodass der neue Text genauso viel Platz einnimmt.
Kann ich ein gescanntes PDF bearbeiten?
Ja. Starten Sie OCR für die gescannten Seiten – für eine einzelne Seite oder für alle, in der Sprache des Dokuments. Der erkannte Text wird bearbeitbar und lässt sich zum Schwärzen durchsuchen, und auch das exportierte PDF ist durchsuchbar.
Kann ich PDFs und Bilder in einem Dokument kombinieren?
Ja. Fügen Sie PDFs, JPGs und PNGs gemeinsam hinzu. Jedes Bild wird zu einer eigenen Seite, passend auf eine A4- oder Letter-Seite skaliert, und lässt sich wie jede andere Seite verschieben.
Ist die Schwärzung endgültig?
Ja. Geschwärzte Seiten werden als Bilder neu aufgebaut, in die die schwarzen Kästen eingebrannt sind. Der verborgene Text lässt sich im exportierten PDF daher weder markieren noch durchsuchen oder kopieren.
Kann ich Änderungen rückgängig machen?
Ja. Verwenden Sie die Schaltflächen „Rückgängig“ und „Wiederholen“ oder Strg+Z und Strg+Y. Das gilt für Seitenänderungen wie das Verschieben, Drehen und Löschen von Seiten ebenso wie für jede Änderung auf den Seiten.
Wie viele Dateien und Seiten kann ich verwenden?
Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 10 Dateien und 50 MB pro Aufgabe, Pro bis zu 50 Dateien und 500 MB. Jede Datei kann bis zu 3.000 Seiten haben.
Sind meine Dateien sicher?
Dateien werden über HTTPS übertragen, auf unseren eigenen Servern verarbeitet, nie weitergegeben und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.