Большинство задач с PDF не решаются в один шаг. Вы объединяете договор с приложениями, убираете лишнюю страницу, поворачиваете отсканированную, исправляете фамилию и сумму, подписываете последнюю страницу, закрашиваете номер счёта и отправляете документ, защитив его паролем. С отдельными инструментами под каждую операцию это значит пять раз загружать, скачивать и снова загружать один и тот же файл. PDF Studio собирает все эти шаги в одной рабочей области: вы видите весь документ, пока работаете с ним, и скачиваете его один раз — уже готовым.
Перетащите PDF-файлы и фотографии вместе. Все страницы появятся в ленте слева: там их можно перетаскивать в нужном порядке, поворачивать, дублировать или удалять. Большое окно просмотра посередине — это место, где вы редактируете PDF онлайн: нажимаете на любую строку существующего текста и перепечатываете её — PDF Studio определяет шрифт, начертание, размер и цвет, так что новые слова выглядят как прежние, — или печатаете новый текст, ставите подпись или вставляете изображение, рисуете, выделяете маркером, добавляете прямоугольники и стрелки, закрываете лишнее корректором или безвозвратно скрываете данные. Подойдут и отсканированные страницы: распознайте текст с помощью OCR — и его можно будет редактировать и находить поиском. Справа задаются параметры экспорта: имя файла, номера страниц, водяной знак, уменьшение размера файла и пароль. Затем одно нажатие — и PDF собирается на наших собственных серверах.
Как отредактировать PDF от начала до конца в PDF Studio
- Добавьте файлы Перетащите на страницу один или несколько файлов PDF, JPG или PNG. Каждое изображение становится отдельной страницей, и все страницы появляются в ленте страниц.
- Упорядочьте страницы Перетаскивайте миниатюры, чтобы изменить порядок, затем поворачивайте, дублируйте или удаляйте страницы либо вставляйте пустые. Чтобы изменить несколько страниц сразу, выберите их, удерживая Ctrl или Shift.
- Отредактируйте текст и подпишите Выберите «Изменить текст» и нажмите на любую строку, чтобы перепечатать её тем же шрифтом, размером и цветом; на отсканированных страницах сначала запустите OCR. Остальные инструменты добавляют текст, подпись, изображения, рисунки, выделение маркером, фигуры, корректор, скрытие данных, галочки и даты. Так вы редактируете текст в PDF прямо на странице, а всё добавленное можно перемещать и отменять вплоть до экспорта.
- Выберите параметры экспорта Задайте имя файла, добавьте номера страниц или водяной знак (и то и другое сразу видно на страницах), уменьшите размер файла, включите поиск по тексту на отсканированных страницах, удалите метаданные или защитите файл паролем.
- Экспортируйте один PDF Нажмите «Экспортировать PDF» и скачайте результат. Рабочая область остаётся открытой, так что можно вернуться и что-нибудь изменить.
Почему PDF Studio экономит ваше время
- Правка уже имеющегося текстаНажмите на строку и печатайте: шрифт, начертание, размер и цвет определяются автоматически, новые слова встают на ту же базовую линию, а старые удаляются со страницы.
- OCR для сканов и фотографийРаспознавайте текст отсканированных страниц более чем на 100 языках, чтобы редактировать его, находить поиском и скрывать, и экспортируйте PDF с поиском по тексту.
- Все инструменты в одном местеОбъединяйте, упорядочивайте, редактируйте, подписывайте, скрывайте данные, нумеруйте страницы, добавляйте водяной знак, сжимайте и защищайте файлы — без переключения между инструментами и повторной загрузки.
- PDF и фотографии вместеОбъединяйте документы со снятыми на телефон фотографиями чеков или паспорта; каждое изображение становится страницей формата A4 или Letter.
- Настоящее скрытие данныхСкрытые области «впечатываются» в страницу, поэтому текст под ними удаляется, а не просто прячется. Найдите слово поиском, чтобы отметить все его совпадения во всех файлах.
- Конфиденциальность по умолчаниюФайлы обрабатываются на наших собственных серверах и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия.
Что можно сделать в одной рабочей области
| Задача | Как это работает в PDF Studio | Отдельный инструмент |
|---|---|---|
| Изменить существующий текст | «Изменить текст»: нажмите на строку и перепечатайте её тем же шрифтом | Только в PDF Studio |
| Сделать скан редактируемым и доступным для поиска | OCR — постранично или сразу для всех отсканированных страниц | OCR PDF |
| Объединить несколько файлов | Добавьте их вместе — их страницы соберутся в одной ленте | Объединить PDF |
| Изменить порядок, повернуть, удалить или добавить страницы | Перетаскивайте миниатюры или пользуйтесь кнопками страниц | Упорядочить PDF |
| Добавить текст, изображения, фигуры и рисунки | Инструменты панели в большом окне просмотра страницы | Редактировать PDF |
| Подписать | Нарисуйте, напечатайте или загрузите подпись и разместите её | Подписать PDF |
| Закрасить конфиденциальное содержимое | Нарисуйте рамки скрытия или найдите слова во всех файлах | Скрыть данные в PDF |
| Пронумеровать страницы | Параметр экспорта с предпросмотром в реальном времени | Номера страниц |
| Добавить водяной знак | Параметр экспорта с предпросмотром в реальном времени | Добавить водяной знак |
| Уменьшить размер файла | Параметр экспорта: «Уменьшенный» или «Минимальный» | Сжать PDF |
| Защитить паролем | Параметр экспорта, шифрование AES-256 | Защитить PDF |
Пробуйте бесплатно, экспортируйте с Pro
Открыть PDF Studio и пользоваться всеми его инструментами может любой, без аккаунта. На бесплатном тарифе можно экспортировать один готовый PDF в день — этого достаточно, чтобы опробовать редактор на настоящем документе. Если сегодняшний экспорт уже использован, ваша работа остаётся в рабочей области в течение часа после последнего действия: можно перейти на Pro и сразу скачать результат или вернуться после полуночи по UTC.
Pro — это безлимитный экспорт из PDF Studio, до 50 файлов и 500 МБ на задачу, безлимитное использование всех остальных инструментов и никакой рекламы. Отдельные инструменты в любом случае остаются бесплатными каждый день.
Советы для лучшего результата
- Сначала упорядочьте, потом редактируйте. Повернуть страницу можно и позже — правки повернутся вместе с ней, — но быстрее сразу расставить страницы по местам, прежде чем начинать печатать на них.
- Делайте замену примерно той же длины, что и оригинал. «Изменить текст» меняет по одной строке за раз, а слова вокруг не сдвигаются, поэтому намного более длинная замена может наехать на соседние слова. Чтобы убрать строку целиком, удалите в ней весь текст.
- Запускайте OCR на нужном языке. Прежде чем распознавать отсканированные страницы, выберите язык документа на панели OCR: так результат получится точнее, а в экспортированном PDF будет работать поиск по тексту.
- Проверьте скрытые области. После «Найти и скрыть» каждое совпадение закрыто чёрным прямоугольником; пролистайте страницы и добавьте рамки для всего, что поиск найти не смог, например для текста внутри изображений, которые не были распознаны.
- Сохраните оригинал. При экспорте правки встраиваются в страницы, поэтому сохраните исходный файл, если, возможно, захотите их переделать.
Частые вопросы
Можно ли пользоваться PDF Studio бесплатно?
Редактировать PDF в PDF Studio можно бесплатно и без аккаунта: загружайте файлы, упорядочивайте страницы и пользуйтесь всеми инструментами редактирования. Бесплатный тариф включает один экспорт в день. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) даёт безлимитный экспорт.
Что будет, когда я исчерпаю бесплатный экспорт?
Ваши страницы и правки остаются в рабочей области в течение часа после вашего последнего действия. Можно перейти на Pro и сразу экспортировать файл или экспортировать снова после того, как дневной лимит обновится в полночь по UTC.
Можно ли изменить текст, который уже есть в PDF?
Да. Чтобы редактировать текст в PDF, выберите «Изменить текст» и нажмите на любую строку: PDF Studio определит её шрифт, начертание, размер и цвет, вы перепечатаете текст прямо на месте, а при экспорте исходные слова будут удалены со страницы. Шрифты заменяются метрически совместимыми аналогами (например, Calibri — шрифтом Carlito), поэтому новый текст занимает столько же места.
Можно ли редактировать отсканированный PDF?
Да. Распознайте текст отсканированных страниц с помощью OCR — одной страницы или сразу всех, на языке документа. Распознанный текст можно редактировать и находить поиском, чтобы скрыть данные, а в экспортированном PDF тоже работает поиск по тексту.
Можно ли объединить PDF и изображения в одном документе?
Да. Добавляйте PDF, JPG и PNG вместе. Каждое изображение становится отдельной страницей, масштабированной под формат A4 или Letter, и его можно перемещать, как любую другую страницу.
Скрытие данных необратимо?
Да. Страницы со скрытыми областями пересобираются в изображения с «впечатанными» чёрными прямоугольниками, поэтому скрытый текст нельзя выделить, найти поиском или скопировать из экспортированного PDF.
Можно ли отменить изменения?
Да. Используйте кнопки «Отменить» и «Повторить» или сочетания клавиш Ctrl+Z и Ctrl+Y. Это касается как изменений страниц — перемещения, поворота и удаления, — так и всех правок на самих страницах.
Сколько файлов и страниц можно использовать?
Бесплатный тариф позволяет до 10 файлов и 50 МБ на задачу, Pro — до 50 файлов и 500 МБ. В каждом файле может быть до 3000 страниц.
Мои файлы в безопасности?
Файлы передаются по HTTPS, обрабатываются на наших собственных серверах, никому не передаются и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия. Кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их немедленно.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.