Файл Word может выглядеть по-разному на каждом компьютере, где его открывают. Достаточно отсутствующего шрифта, другой версии программы или иных настроек принтера — и разрыв страницы сдвигается, а таблица уезжает на следующую страницу. PDF фиксирует вёрстку, поэтому резюме, счета, договоры, сопроводительные письма, курсовые и рефераты обычно отправляют именно в PDF. Конвертер Word в PDF от S-PDF переводит ваш документ в этот формат без установки Microsoft Office на устройство.
Он принимает файлы DOC и DOCX из Microsoft Word, ODT из LibreOffice и OpenOffice, RTF и обычный TXT. Конвертация выполняется на нашем сервере в LibreOffice, поэтому перевести Word в PDF одинаково просто с Chromebook, телефона или настольного компьютера, а за один раз можно конвертировать сразу несколько документов.
Как конвертировать Word в PDF
- Загрузите документы Перетащите файлы DOC, DOCX, ODT, RTF или TXT в поле загрузки или выберите их на устройстве. На бесплатном тарифе можно добавить до 10 файлов за задачу.
- Конвертируйте Запустите конвертацию. Каждый документ открывается в LibreOffice на нашем сервере и экспортируется в PDF страница в страницу.
- Скачайте PDF Скачайте PDF сразу же. Если вы конвертировали несколько документов, они придут вместе одним ZIP-архивом, а каждый PDF можно скачать и по отдельности.
Почему стоит переводить Word в PDF с S-PDF
- Пять форматов документовКонвертируйте файлы DOC, DOCX, ODT, RTF и TXT без установленного Microsoft Word.
- Переносы строк совпадаютМетрически совместимые шрифты заменяют Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman и Courier New, поэтому текст переносится там же, где и в Word.
- Макросы не запускаютсяМакросы никогда не выполняются, а внешнее содержимое, на которое ссылается документ, не загружается.
- Пакетная конвертацияКонвертируйте несколько документов в одной задаче и скачивайте их ZIP-архивом или по одному.
- Работает где угодноРаботает в любом современном браузере на Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad и Android.
- Конфиденциальность по умолчаниюДокументы передаются по HTTPS и автоматически удаляются через час после вашего последнего действия.
Как обрабатываются шрифты
Шрифты вроде Calibri и Cambria лицензированы Microsoft для Windows и Office, поэтому конвертер использует вместо них открытые метрически совместимые шрифты: каждый символ занимает ровно ту же ширину, что и в исходном шрифте.
| Шрифт в вашем документе | Шрифт в PDF |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
Начертания букв немного отличаются от оригинала, но в каждой строке остаются те же слова, поэтому переносы строк и разрывы страниц оказываются там же, где в Word. Это особенно удобно для курсовых и дипломов, которые обычно набирают в Times New Roman. С редкими и фирменными шрифтами иначе: их заменяют похожим доступным шрифтом, и интервалы могут измениться. Если документу нужен конкретный фирменный шрифт, надёжнее всего экспортировать его из самого Word через Файл → Сохранить как с форматом PDF — так будут использованы шрифты, установленные на вашем компьютере.
Ограничения безопасности, о которых стоит знать
- Макросы не запускаются. Документы могут содержать макросы — небольшие программы, которые бывают вредоносными. При конвертации они полностью игнорируются.
- Внешнее содержимое не загружается. Если документ ссылается на изображения или другие материалы в интернете, а не хранит их внутри файла, они не скачиваются. Так файл не сможет подать сигнал внешнему серверу при открытии — этим приёмом иногда отслеживают читателей. Если картинки должны попасть в PDF, вставляйте их с устройства, а не по веб-ссылке.
- Файлы, защищённые паролем, не конвертируются. Откройте документ в Word, снимите пароль (в Windows: Файл → Сведения → Защита документа → Зашифровать с использованием пароля, затем очистите поле), сохраните и загрузите снова.
Советы для аккуратного PDF
- Сначала доведите документ до финала. Примите или отклоните исправления и удалите примечания, которые никто не должен видеть, чтобы PDF отражал окончательную версию.
- Проверьте перед отправкой. Откройте PDF и пролистайте таблицы, изображения и колонтитулы, особенно если в документе необычные шрифты.
- Несколько документов — один файл. Конвертируйте их вместе, а затем объедините PDF в один пакет документов для заявки или единый отчёт.
- Слишком большой для формы загрузки? Документы с большим количеством фото дают тяжёлые PDF; инструмент Сжать PDF уменьшит их размер.
- Сохраните оригинал. PDF нужен для отправки, а не для правки. Храните файл Word для будущих изменений, а если остался только PDF, инструмент PDF в Word конвертирует его обратно.
Частые вопросы
Конвертация Word в PDF бесплатная?
Да. Можно конвертировать до 10 файлов и 50 МБ за задачу 5 раз в день — без регистрации и без водяных знаков. Pro (5 $ в месяц или 50 $ в год) даёт 50 файлов и 500 МБ на задачу, безлимитные задачи в рамках добросовестного использования и отсутствие рекламы.
Нужен ли Microsoft Word, чтобы конвертировать документ в PDF?
Нет. Конвертация выполняется на нашем сервере в LibreOffice, поэтому вам нужен только веб-браузер на компьютере, планшете или телефоне.
PDF будет выглядеть точно так же, как документ Word?
Для документов с популярными шрифтами — Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman или Courier New — переносы строк и разрывы страниц совпадают, потому что используются метрически совместимые шрифты-заменители. Нестандартные шрифты заменяются, поэтому проверьте PDF перед отправкой.
Почему шрифт выглядит немного иначе?
Шрифты Microsoft заменяются открытыми шрифтами с идентичной шириной символов, например Carlito вместо Calibri. Начертания букв слегка отличаются, но интервалы и переносы строк остаются прежними. Для фирменных шрифтов сохраните PDF из самого Word.
Можно ли конвертировать файл Word, защищённый паролем?
Нет. Сначала снимите пароль в Word, сохраните документ и загрузите его снова.
Можно ли конвертировать несколько документов сразу?
Да. Добавьте до 10 файлов на бесплатном тарифе или до 50 с Pro. PDF придут одним ZIP-архивом, а каждый файл можно скачать и по отдельности.
Запускаются ли макросы и загружаются ли внешние изображения при конвертации?
Нет. Макросы никогда не выполняются, а изображения и другие материалы, на которые документ ссылается в интернете, при конвертации не загружаются.
Мои документы остаются конфиденциальными?
Файлы передаются по HTTPS, хранятся в закрытой папке, недоступной из интернета, никому не передаются и не используются повторно, а через час после вашего последнего действия автоматически удаляются. Кнопка «Удалить мои файлы сейчас» удаляет их немедленно.
Обновлено . Автор: Команда S-PDF.