Eine Word-Datei kann auf jedem Computer anders aussehen. Eine fehlende Schrift, eine andere Programmversion oder andere Druckereinstellungen genügen, um einen Seitenumbruch zu verschieben oder eine Tabelle auf die nächste Seite zu schieben. Eine PDF fixiert das Layout – deshalb werden Lebensläufe, Bewerbungsanschreiben, Rechnungen, Verträge und Hausarbeiten meist als PDF verschickt. Der Word in PDF-Konverter von S-PDF wandelt Ihr Dokument um, ohne dass Microsoft Office auf Ihrem Gerät installiert sein muss.
Er akzeptiert DOC- und DOCX-Dateien aus Microsoft Word, ODT-Dateien aus LibreOffice und OpenOffice sowie RTF und einfache TXT-Dateien. Die Umwandlung läuft auf unserem Server mit LibreOffice. Sie funktioniert daher auf einem Chromebook, einem Smartphone oder einem Desktop-Rechner gleich, und Sie können mehrere Dokumente auf einmal konvertieren.
So wandeln Sie Word in PDF um
- Dokumente hochladen Ziehen Sie DOC-, DOCX-, ODT-, RTF- oder TXT-Dateien in das Upload-Feld oder wählen Sie sie auf Ihrem Gerät aus. Der kostenlose Tarif nimmt bis zu 10 Dateien pro Vorgang an.
- Umwandeln Starten Sie die Umwandlung. Jedes Dokument wird auf unserem Server mit LibreOffice geöffnet und Seite für Seite als PDF exportiert.
- PDFs herunterladen Laden Sie die PDF sofort herunter. Haben Sie mehrere Dokumente umgewandelt, erhalten Sie sie gesammelt als ZIP; jede PDF lässt sich aber auch einzeln herunterladen.
Warum Sie Word mit S-PDF in PDF umwandeln sollten
- Fünf DokumentformateWandeln Sie DOC-, DOCX-, ODT-, RTF- und TXT-Dateien um, ohne dass Microsoft Word installiert ist.
- Zeilenumbrüche wie im OriginalMetrisch kompatible Schriften ersetzen Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman und Courier New, sodass der Text genau dort umbricht wie in Word.
- Makros laufen nieMakros werden nie ausgeführt, und im Dokument verlinkte externe Inhalte werden nicht abgerufen.
- StapelverarbeitungWandeln Sie mehrere Dokumente in einem Vorgang um und laden Sie sie als ZIP oder einzeln herunter.
- Funktioniert überallLäuft in jedem modernen Browser unter Windows, Mac, Linux, Chromebook, iPhone, iPad und Android.
- Privat von Grund aufDokumente werden per HTTPS übertragen und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht.
Wie Schriftarten behandelt werden
Schriften wie Calibri und Cambria lizenziert Microsoft für Windows und Office. Der Konverter verwendet deshalb freie Schriften, die metrisch kompatibel sind: Jedes Zeichen ist exakt so breit wie in der Originalschrift.
| Schrift in Ihrem Dokument | In der PDF verwendet |
|---|---|
| Calibri | Carlito |
| Cambria | Caladea |
| Arial | Liberation Sans |
| Times New Roman | Liberation Serif |
| Courier New | Liberation Mono |
Die Buchstabenformen weichen leicht vom Original ab, aber jede Zeile enthält dieselben Wörter, sodass Zeilen- und Seitenumbrüche genau dort landen wie in Word. Bei ungewöhnlichen Schriften und eigenen Hausschriften sieht es anders aus: Sie werden durch eine ähnliche verfügbare Schrift ersetzt, und die Abstände können sich ändern. Hängt Ihr Dokument von einer bestimmten Hausschrift ab, exportieren Sie es am sichersten direkt aus Word über Datei → Speichern unter mit dem Format PDF – dabei werden die auf Ihrem eigenen Computer installierten Schriften verwendet.
Sicherheitsgrenzen, die Sie kennen sollten
- Makros laufen nie. Dokumente können Makros enthalten – kleine Programme, die Schaden anrichten können. Bei der Umwandlung werden sie vollständig ignoriert.
- Externe Inhalte werden nicht abgerufen. Verweist ein Dokument auf Bilder oder andere Inhalte im Internet, statt sie in der Datei zu speichern, werden diese nicht heruntergeladen. So kann eine Datei beim Öffnen keinem fremden Server Bescheid geben – ein Trick, mit dem manchmal Leser verfolgt werden. Fügen Sie Bilder von Ihrem Gerät statt über einen Weblink ein, wenn sie in der PDF erscheinen sollen.
- Passwortgeschützte Dateien lassen sich nicht umwandeln. Öffnen Sie das Dokument in Word, entfernen Sie das Kennwort (unter Windows: Datei → Informationen → Dokument schützen → Mit Kennwort verschlüsseln, dann das Feld leeren), speichern Sie und laden Sie es erneut hoch.
Tipps für eine saubere PDF
- Dokument zuerst fertigstellen. Nehmen Sie nachverfolgte Änderungen an oder lehnen Sie sie ab und löschen Sie Kommentare, die niemand sehen soll – so zeigt die PDF die endgültige Fassung.
- Vor dem Versand prüfen. Öffnen Sie die PDF und sehen Sie sich Tabellen, Bilder und Kopfzeilen an, besonders wenn das Dokument ungewöhnliche Schriften verwendet.
- Mehrere Dokumente, eine Datei. Wandeln Sie sie gemeinsam um und fügen Sie die PDFs zusammen – etwa zu einer vollständigen Bewerbungsmappe oder einem Bericht.
- Zu groß für ein Upload-Formular? Dokumente mit vielen Fotos können große PDFs ergeben; PDF komprimieren verkleinert sie.
- Original aufbewahren. Eine PDF dient zum Teilen, nicht zum Bearbeiten. Behalten Sie die Word-Datei für spätere Änderungen. Wenn Sie nur noch die PDF haben, wandelt PDF in Word sie zurück.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Umwandlung von Word in PDF kostenlos?
Ja. Sie können pro Vorgang bis zu 10 Dateien und 50 MB umwandeln, 5-mal pro Tag, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen. Pro (5 $ im Monat oder 50 $ im Jahr) erlaubt 50 Dateien und 500 MB pro Vorgang, unbegrenzte Vorgänge im Rahmen einer fairen Nutzung und keine Werbung.
Brauche ich Microsoft Word, um ein Dokument in PDF umzuwandeln?
Nein. Die Umwandlung läuft auf unserem Server mit LibreOffice. Sie benötigen nur einen Webbrowser auf einem Computer, Tablet oder Smartphone.
Sieht meine PDF genauso aus wie mein Word-Dokument?
Bei Dokumenten in gängigen Schriften wie Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman oder Courier New stimmen Zeilen- und Seitenumbrüche überein, weil metrisch kompatible Ersatzschriften verwendet werden. Eigene Schriften werden ersetzt – prüfen Sie die PDF daher vor dem Versand.
Warum sieht die Schrift etwas anders aus?
Microsoft-Schriften werden durch freie Schriften mit identischen Zeichenbreiten ersetzt, etwa Carlito für Calibri. Die Buchstabenformen weichen leicht ab, Abstände und Zeilenumbrüche bleiben aber gleich. Für Hausschriften speichern Sie direkt aus Word als PDF.
Kann ich eine passwortgeschützte Word-Datei umwandeln?
Nein. Entfernen Sie das Kennwort zuerst in Word, speichern Sie das Dokument und laden Sie es dann erneut hoch.
Kann ich mehrere Dokumente gleichzeitig umwandeln?
Ja. Fügen Sie im kostenlosen Tarif bis zu 10 Dateien hinzu, mit Pro bis zu 50. Die PDFs werden als ein ZIP geliefert und lassen sich auch einzeln herunterladen.
Werden bei der Umwandlung Makros ausgeführt oder externe Bilder geladen?
Nein. Makros laufen nie, und Bilder oder andere Inhalte, auf die das Dokument im Internet verweist, werden bei der Umwandlung nicht abgerufen.
Bleiben meine Dokumente privat?
Dateien werden über HTTPS übertragen, in einem privaten Ordner gespeichert, der aus dem Web nicht erreichbar ist, niemals weitergegeben oder wiederverwendet und eine Stunde nach Ihrer letzten Aktion automatisch gelöscht. Die Schaltfläche „Meine Dateien jetzt löschen“ entfernt sie sofort.
Zuletzt aktualisiert am von Das S-PDF-Team.