Lampiran email bisa diteruskan, folder bersama bisa dibuka oleh orang yang salah, dan laptop bisa hilang. Jika PDF berisi slip gaji, surat keterangan medis, draf kontrak, atau data pribadi klien, kata sandi adalah lapisan pengaman tambahan yang sederhana: tanpanya, file tidak bisa dibaca. Alat lindungi PDF dari S-PDF mengenkripsi file Anda dengan AES-256, enkripsi terkuat yang ditawarkan format PDF, dan kata sandi yang Anda pilih, sehingga Anda bisa mengunci PDF dengan password dalam hitungan detik.
Anda juga bisa menentukan apa yang boleh dilakukan oleh orang yang memiliki kata sandi terhadap file tersebut: mencetaknya, menyalin teks dan gambar dari dalamnya, atau mengedit dan mengisi formulirnya. Setiap izin cukup diatur dengan sakelar aktif/nonaktif.
Cara mengunci PDF dengan password
- Tambahkan PDF Anda Seret satu atau beberapa PDF ke kotak unggah atau pilih dari perangkat Anda. Semua file dalam satu tugas mendapat kata sandi dan izin yang sama.
- Pilih kata sandi Ketik kata sandi dua kali agar salah ketik tidak membuat Anda terkunci. Kata sandi minimal 4 karakter, tetapi yang lebih panjang jauh lebih aman.
- Atur izin Aktifkan atau nonaktifkan Izinkan mencetak, Izinkan menyalin teks dan gambar, dan Izinkan mengedit dan mengisi formulir.
- Lindungi dan unduh Unduh PDF yang sudah dienkripsi, atau satu ZIP jika Anda melindungi beberapa file. Simpan file asli Anda di tempat yang aman.
Mengapa memakai S-PDF untuk melindungi PDF dengan kata sandi
- Enkripsi AES-256File dienkripsi dengan AES 256-bit, metode terkuat yang didefinisikan dalam standar PDF.
- Anda yang menentukan aturannyaIzinkan atau blokir pencetakan, penyalinan, serta pengeditan atau pengisian formulir, masing-masing secara terpisah.
- Batasan yang benar-benar berlakuKata sandi pemilik acak dibuat otomatis, sehingga kata sandi pembuka saja tidak bisa mengubah izinnya.
- Aman dari salah ketikAnda memasukkan kata sandi dua kali, sehingga satu kesalahan jari tidak meninggalkan file yang tak bisa dibuka siapa pun.
- Berfungsi di pembaca PDF apa punFile yang dilindungi bisa dibuka di Adobe Acrobat, browser, Preview, dan aplikasi ponsel setelah kata sandi dimasukkan.
- Tidak ada yang disimpanKata sandi Anda tidak pernah disimpan, dan file dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda.
Apa yang sebenarnya dilakukan pengaturan izin
Setiap PDF yang dilindungi mendapat kata sandi pembuka, yaitu kata sandi yang Anda pilih, yang diperlukan semua orang untuk melihat file. Izin kemudian mengatur apa yang bisa dilakukan pembaca setelah file terbuka:
- Izinkan mencetak: nonaktifkan untuk draf atau laporan rahasia yang sebaiknya hanya dibaca di layar.
- Izinkan menyalin teks dan gambar: nonaktifkan agar orang enggan menempelkan isi Anda ke dokumen lain.
- Izinkan mengedit dan mengisi formulir: biarkan aktif jika penerima harus mengisi formulir; nonaktifkan untuk versi final.
Di balik layar, S-PDF juga memasang kata sandi pemilik acak yang tidak ditunjukkan kepada siapa pun. Hal ini mencegah orang yang mengetahui kata sandi pembuka untuk begitu saja mematikan batasan di editor PDF mereka.
Bersikaplah realistis soal izin: izin dihormati oleh pembaca PDF yang umum, tetapi tidak bisa mencegah orang yang dapat membuka file untuk mengambil tangkapan layar atau mengetik ulang isinya. Kata sandi pembuka dan enkripsilah yang benar-benar menjaga kerahasiaan dokumen.
Cara memilih kata sandi yang kuat dan membagikannya dengan aman
Enkripsi hanya sekuat kata sandi di baliknya. Empat karakter adalah batas minimum yang diterima alat ini, bukan rekomendasi. Beberapa kebiasaan berikut membuat perbedaan nyata:
- Buat yang panjang. Frasa dari empat atau lima kata yang tidak berhubungan, seperti
jeruk-perahu-gunung-sepatu, lebih mudah diingat dan jauh lebih sulit ditebak daripada campuran simbol yang pendek. - Hindari yang mudah ditebak. Nama, tanggal lahir, nama perusahaan, atau "1234" adalah hal pertama yang akan dicoba siapa pun.
- Gunakan saluran yang berbeda. Kirim PDF lewat email, lalu kirim kata sandinya lewat SMS, telepon, atau aplikasi pesan seperti WhatsApp. Jika satu saluran bocor, saluran lainnya tetap melindungi file.
- Catat dengan aman. Pengelola kata sandi (password manager) ideal untuk kata sandi yang akan Anda perlukan lagi.
Kehilangan kata sandi? Simpan file asli Anda
S-PDF tidak pernah menyimpan kata sandi Anda, jadi tidak ada tautan "lupa kata sandi" dan kami tidak punya cara untuk membuka file itu untuk Anda. Jika kata sandi hilang, salinan yang dilindungi akan tetap terkunci, dan memang itulah inti enkripsi. Selalu simpan file asli yang tidak dilindungi, atau dokumen sumbernya, di tempat yang aman.
File yang sudah dilindungi kata sandi harus dibuka kuncinya terlebih dahulu: proses dengan Buka kunci PDF (menggunakan kata sandi yang berlaku saat ini), lalu lindungi lagi dengan kata sandi baru. Berencana menggabungkan, mengompres, atau mengedit dokumen? Lakukan itu sebelum melindunginya, misalnya dengan Kompres PDF, karena enkripsi sebaiknya menjadi langkah terakhir sebelum dikirim.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah mengunci PDF dengan password di sini gratis?
Ya. Anda bisa melindungi hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 kali sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memungkinkan 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas sesuai penggunaan wajar, dan tanpa iklan.
Seberapa aman PDF yang dilindungi kata sandi?
File dienkripsi dengan AES-256, sehingga isinya tidak bisa dibaca tanpa kata sandi. Dalam praktiknya, keamanan bergantung pada kata sandinya: frasa sandi yang panjang dan tidak biasa jauh lebih kuat daripada kata sandi pendek yang mudah ditebak.
Bisakah saya mencegah orang mencetak atau menyalin PDF saya?
Bisa. Nonaktifkan Izinkan mencetak atau Izinkan menyalin teks dan gambar sebelum melindungi file. Pembaca PDF yang umum menghormati pengaturan ini, tetapi tidak ada yang bisa mencegah orang yang dapat melihat dokumen untuk memotret layarnya.
Bagaimana jika saya lupa kata sandinya?
File tidak bisa dibuka, dan kami tidak bisa memulihkannya, karena kata sandi tidak pernah disimpan. Simpan file asli yang tidak dilindungi agar Anda bisa melindunginya lagi dengan kata sandi baru.
Bisakah saya melindungi beberapa PDF sekaligus?
Bisa. Tambahkan hingga 10 file dengan paket gratis atau 50 dengan Pro. Semuanya mendapat kata sandi dan izin yang sama dan dikirim sebagai satu ZIP, atau satu per satu.
Bisakah saya mengganti kata sandi PDF yang sudah dilindungi?
Buka kunci file terlebih dahulu dengan Buka kunci PDF menggunakan kata sandi yang berlaku saat ini, lalu lindungi lagi salinan yang sudah terbuka dengan kata sandi dan izin yang baru.
Apakah penerima memerlukan software khusus?
Tidak. Pembaca PDF standar apa pun, termasuk Adobe Acrobat Reader, browser web, Preview di Mac, serta penampil bawaan di iPhone dan Android, akan meminta kata sandi lalu membuka file.
Apakah Anda menyimpan kata sandi atau file saya?
Tidak. Kata sandi hanya dipakai untuk mengenkripsi file Anda selama tugas itu dan tidak pernah disimpan. File disimpan di penyimpanan privat dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda, atau langsung dengan Hapus file saya sekarang.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.