Rekening koran, invoice, daftar harga, dan laporan keuangan biasanya datang dalam bentuk PDF, padahal pekerjaannya dilakukan di spreadsheet. Menyalin tabel dari PDF secara manual cenderung menempelkan semuanya ke satu kolom, atau mengubah nominal menjadi teks yang tidak mau dijumlahkan oleh Excel. Konverter PDF ke Excel dari S-PDF menemukan tabel-tabelnya untuk Anda dan menuliskannya ke workbook .xlsx, sel demi sel.
Alat ini mengenali kedua jenis tabel yang biasa ditemui di PDF: tabel bergaris yang digambar dengan garis, dan tabel yang hanya dirapikan dengan spasi, seperti tata letak banyak rekening koran dan ekspor sistem. Nominal diubah menjadi angka sungguhan, jadi saat Anda mengubah PDF ke Excel, satu kolom angka bisa langsung masuk ke SUM, filter, atau pivot table tanpa perlu dirapikan.
Cara mengubah PDF ke Excel dalam 3 langkah
- Tambahkan PDF Anda Unggah rekening koran, invoice, atau laporan dengan menyeretnya ke halaman atau memilihnya dari perangkat. Rekening koran hasil pindaian perlu diproses dengan OCR PDF terlebih dahulu, karena hasil pindaian berisi gambar, bukan angka.
- Konversi ke Excel Mulai konversi. Setiap halaman PDF mendapat worksheet sendiri bernama Page 1, Page 2, dan seterusnya, berisi tabel yang ditemukan di halaman itu.
- Unduh workbook-nya Unduh file
.xlsxdan buka di Excel, Google Sheets, Numbers, atau LibreOffice Calc. Beberapa PDF dikirim dalam satu ZIP, dan setiap workbook juga bisa diunduh satu per satu.
Mengapa memakai S-PDF untuk mengubah PDF ke Excel
- Mengenali dua jenis tabelTabel yang digambar dengan garis maupun tabel yang hanya dirapikan dengan spasi sama-sama terdeteksi.
- Angka sungguhanNilai disimpan sebagai angka, bukan teks, sehingga rumus, pengurutan, dan grafik langsung berfungsi.
- Format angka dipahamiPemisah ribuan, persentase, simbol mata uang, dan angka negatif dalam tanda kurung semuanya dibaca dengan benar.
- Satu sheet per halamanSetiap halaman PDF masuk ke worksheet tersendiri, sehingga workbook mudah dibandingkan dengan aslinya.
- Siap dibacaBaris pertama setiap tabel dibuat tebal dengan isian biru muda, dan lebar kolom disesuaikan dengan isinya.
- Halaman teks pun dipisahHalaman tanpa tabel tetap dipecah menjadi kolom di bagian yang teksnya berjarak lebar.
Cara angka dikonversi
Angka di PDF hanyalah deretan karakter. Saat ditempelkan ke spreadsheet, nilai seperti (1,250.00) atau € 89 biasanya tetap menjadi teks, dan setiap rumus yang memakainya jadi error. Konverter ini membaca cara-cara umum penulisan angka dan menyimpan nilainya:
| Di PDF | Disimpan di Excel sebagai |
|---|---|
12,480 | Angka 12480 (pemisah ribuan dihapus) |
7.5% | Persentase yang bisa dipakai untuk mengalikan |
$1,299.00 | Angka 1299, tanpa simbol mata uang yang mengganggu |
(350.00) | Angka negatif −350, sesuai cara akuntan menuliskannya |
Teks seperti nama, keterangan, dan kode referensi tetap disimpan sebagai teks. Setelah konversi, tetap ada baiknya mengecek sekilas tanggal dan ID yang diawali angka nol, seperti nomor rekening, lalu menetapkan format sel yang Anda inginkan untuk kolom tersebut.
Seperti apa tampilan workbook-nya
Setiap halaman PDF menjadi satu worksheet, jadi rekening koran 12 halaman akan menghasilkan sheet bernama Page 1 hingga Page 12. Di setiap sheet, baris pertama setiap tabel dibuat tebal dengan isian biru muda agar judul kolomnya menonjol, dan kolom dilebarkan sesuai isinya. Jika sebuah halaman sama sekali tidak memiliki tabel, misalnya halaman sampul atau halaman catatan, baris-barisnya tetap dipecah menjadi kolom di bagian yang berjarak lebar, sehingga tata letak label dan nilai seperti Nomor invoice … 2026-114 tetap berada di sel terpisah.
Jika sebuah tabel berlanjut ke beberapa halaman, setiap bagiannya akan ada di sheet tersendiri. Salin baris dari sheet berikutnya ke bawah sheet pertama untuk menyatukannya menjadi satu daftar yang bisa difilter atau dibuat pivot table.
Agar hasilnya serapi mungkin
- Gunakan file digital aslinya. PDF yang diunduh dari internet banking atau diekspor dari software akuntansi jauh lebih baik hasilnya dibanding hasil cetak yang dipindai ulang.
- Hasil pindaian perlu OCR. Jika angka di PDF Anda tidak bisa diblok, berarti itu gambar. Proses dulu dengan OCR PDF, lalu konversi hasilnya, dan periksa kembali angkanya setelah itu, karena OCR bisa salah membaca digit.
- Konversi halaman yang berisi data saja. Gunakan Ekstrak halaman untuk menyisakan halaman tabel saja dari laporan tahunan yang panjang.
- Butuh kebalikannya? Untuk membagikan spreadsheet yang sudah jadi sebagai dokumen tetap, gunakan Excel ke PDF.
Tata letak yang rumit, seperti tabel dengan banyak sel gabungan atau beberapa tabel kecil yang berdampingan, mungkin perlu sedikit dirapikan di Excel setelah konversi.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah konverter PDF ke Excel ini gratis?
Ya. Konversi hingga 10 file dan 50 MB per tugas, 5 tugas sehari, tanpa daftar dan tanpa watermark. Paket Pro (US$5 per bulan atau US$50 per tahun) memberi 50 file dan 500 MB per tugas, tugas tanpa batas dengan pemakaian wajar, dan tanpa iklan.
Bisakah saya menghitung dengan angka hasil konversi?
Bisa. Nominal disimpan sebagai angka sungguhan, termasuk nilai yang ditulis dengan pemisah ribuan, persentase, simbol mata uang, atau angka negatif dalam tanda kurung, sehingga SUM, pengurutan, filter, dan pivot table langsung berfungsi.
Apakah bisa untuk tabel tanpa garis?
Bisa. Selain tabel bergaris, konverter mendeteksi tabel yang kolomnya hanya dirapikan dengan spasi, yang umum ditemui di rekening koran dan laporan hasil ekspor software bisnis.
Mengapa workbook saya berisi satu sheet per halaman?
Setiap halaman PDF ditulis ke worksheet tersendiri bernama Page 1, Page 2, dan seterusnya, sehingga hasilnya mudah dicocokkan dengan aslinya. Salin baris antar-sheet untuk menyatukan tabel yang terbentang di beberapa halaman.
Bisakah saya mengubah rekening koran hasil pindaian ke Excel?
Tidak secara langsung, karena hasil pindaian berisi gambar angka, bukan angkanya sendiri. Proses dulu dengan OCR PDF, konversi hasilnya, lalu periksa angkanya, karena OCR bisa salah membaca karakter.
Apakah file-nya bisa dibuka di Google Sheets?
Bisa. File XLSX bisa dibuka di Microsoft Excel, Google Sheets, Apple Numbers, dan LibreOffice Calc. Untuk Google Sheets, unggah file ke Drive lalu buka dengan Sheets.
Bisakah saya mengonversi banyak rekening koran sekaligus?
Bisa. Unggah hingga 10 PDF per tugas secara gratis atau 50 dengan Pro. Setiap PDF mendapat workbook XLSX sendiri, dan hasilnya bisa diunduh dalam satu ZIP atau satu per satu.
Apakah dokumen keuangan saya tetap privat?
File diunggah melalui HTTPS, disimpan di tempat yang tidak bisa dijangkau dari web, tidak pernah dibagikan atau dipakai untuk keperluan lain, dan dihapus otomatis satu jam setelah tindakan terakhir Anda. Hapus file saya sekarang langsung menghapusnya saat itu juga.
Terakhir diperbarui oleh Tim S-PDF.